Google Docs, noto anche come Google Documents in Spagna, è probabilmente una delle migliori alternative a Microsoft Word. Sebbene l'applicazione web non sia completa come lo strumento di Microsoft, la scommessa di Google di modificare i testi online è più che sufficiente per un utilizzo di base. In effetti, ci sono molte opzioni con cui possiamo ottenere il massimo dal suddetto strumento, e questa volta vedremo alcune delle più utili.
indice dei contenuti
- Usa Google Documenti offline
- Invia documenti via fax con Google Docs
- Firma i documenti online con Google Docs
- Lavora in gruppo tramite Google Docs
- Utilizza la digitazione vocale in Documenti Google
- Crea un curriculum online con Google Docs
- Traduci testi online con Google Documents
- Utilizza Google Docs come rilevatore di plagio
- Crea automaticamente citazioni e bibliografie in Google Docs
Usa Google Documenti offline
Così è. Sebbene l'applicazione web richieda una connessione Internet per funzionare, Google Documents ha un'estensione per Chrome con la quale possiamo utilizzarla senza dover rimanere connessi alla rete.
- Scarica l'estensione per Google Chrome
Una volta installata l'estensione, sarà sufficiente andare sul sito di Google Docs ( docs.google.com ) per utilizzare l'applicazione offline. Dalla piattaforma possiamo creare nuovi documenti e modificarli, anche se alcune funzioni che richiedono Internet saranno limitate per ovvi motivi.
Invia documenti via fax con Google Docs
Sapevi che puoi inviare fax tramite Google Docs senza uscire di casa? Per fare ciò dovremo fare nuovamente uso di un add-on di Google Documenti chiamato Fax Plus, che possiamo scaricare da questo link.
Dopo aver installato l'estensione, accederemo all'editor online tramite il documento che vogliamo inviare e fare clic su Add-on . In Fax Plus faremo clic su Invia fax. Ora dovremo solo inserire i dati che l'applicazione richiede per procedere con la spedizione.
La buona notizia è che il plugin ha una prova gratuita fino a dieci pagine . Successivamente dovremo pagare l'importo di ogni spedizione.
Firma i documenti online con Google Docs
La creazione di una firma digitale è qualcosa che di solito richiede un'applicazione di terze parti. Se vogliamo firmare un documento senza ricorrere a strumenti esterni, Google Docs è la soluzione.
Basta fare clic su Inserisci e poi su Disegno e Nuovo. Quindi verrà visualizzato un editor online che ci permetterà di disegnare o creare una firma digitale. Se stiamo per firmare un documento online, dovremo fare clic su Tipo di tratto e selezionare l'opzione Mano libera .
Infine creeremo una traccia con il mouse del computer che potremo modificare a nostro piacimento.
Lavora in gruppo tramite Google Docs
Un'opzione molto utile che permette di modificare i documenti tra diversi partecipanti in tempo reale e senza ricorrere a più programmi. In questo caso il processo è semplice come fare clic su Condividi all'interno del documento originale .
Verrà quindi visualizzata una finestra pop-up in cui dovremo inserire l'elenco degli indirizzi email con cui vogliamo condividere il documento in questione e le autorizzazioni che vogliamo concedere loro. Modifica, visualizzazione, commenti ...
Utilizza la digitazione vocale in Documenti Google
Stanchi di trascrivere un testo utilizzando la tastiera del computer? Con Google Chrome e Google Documents possiamo dettare il testo tramite la voce. All'interno di Strumenti nel menu in alto faremo clic su Digitazione vocale e infine su Dettate, ma non prima di aver attivato i permessi del microfono sul web.
Idealmente, trascrivere un testo con il minor numero di errori possibili significa enunciare le parole in modo chiaro a una velocità moderata. Se vogliamo scrivere una punteggiatura, un punto esclamativo o un punto interrogativo, dovremo citare l'elemento letteralmente . "Punto e virgola", "Apri punto esclamativo" o "Virgola".
Crea un curriculum online con Google Docs
Perché ricorrere a programmi esterni per creare un CV quando possiamo utilizzare i modelli di Google Docs. Nella pagina principale di Google Documents ( docs.google.com ) faremo clic su Template Gallery e poi su Resumes . Quindi il web ci mostrerà un elenco con una serie di modelli personalizzabili che possiamo utilizzare gratuitamente.
Non siamo convinti dai modelli originali di Google? Possiamo sempre scaricare modelli esterni tramite pagine di terze parti. In questo altro articolo vi mostriamo alcune delle pagine più popolari.
Traduci testi online con Google Documents
Google Translate è la pagina per eccellenza per chiunque desideri tradurre testi online. Con Google Documents possiamo utilizzarlo senza abbandonare il web o ricorrere a estensioni o programmi di terze parti.
Il processo è semplice come fare clic su Strumenti e quindi su Traduci testo . A questo punto è sufficiente selezionare il nome del nuovo documento e la lingua in cui vogliamo che il testo venga esportato. Verrà automaticamente generato un nuovo documento con il testo completamente tradotto nella lingua che abbiamo precedentemente selezionato.
Utilizza Google Docs come rilevatore di plagio
I cosiddetti "programmi antiplagio" sono il pane quotidiano nelle università e negli istituti pubblici. L'obiettivo di questi programmi è confrontare il testo di un documento con il testo di alcune delle più importanti fonti accademiche di oggi, come Wikipedia o Encyclopedia.
- Scarica PlagiarismChech
PlagiarismCheck è una delle pagine più conosciute per rilevare il plagio. È anche una delle estensioni di Google Documenti più popolari. Una volta installato e avviato lo strumento, il plugin ci dirà sia la percentuale di plagio che il numero di frasi e testo plagiati da fonti esterne . Ideale se vogliamo evitare sorprese nel voto finale di un lavoro, TFG o TFM.
Crea automaticamente citazioni e bibliografie in Google Docs
Paperpile è un'altra estensione molto utile per studenti di college e scuole superiori. In parole povere, l'estensione ci permette di citare testi e creare bibliografie automaticamente attraverso il motore di ricerca integrato che integra.
- Scarica Paperpile
Seleziona semplicemente il testo da citare e l'estensione creerà una bibliografia associata a questo testo e un numero di riferimento . Possiamo anche selezionare il formato della citazione (APA, Vancouver ...) e il formato del testo in questione.