Google Keep è uno strumento che nasce come una sorta di lavagna bianca su cui incollare post-it . Qualcosa di simile a quello che abbiamo nel frigo di casa o in ufficio, ma in formato digitale. All'inizio sembrava un sito pieno di etichette colorate, ma ora è diventato molto più funzionale.
Nelle ultime ore si è saputa la notizia che Google Keep è entrato a far parte di G Suite come un servizio in più . D'ora in poi sarà un servizio con una propria entità, come Gmail o Google Drive.
Ma hai la minima idea di come utilizzare Google Keep?
Inizia con Google Keep
Per iniziare a utilizzare Google Keep, logicamente devi accedere alla pagina del servizio. Qui puoi vedere esattamente come funziona. Avrai uno spazio per creare una nota. Scrivi quello che vuoi. Puoi anche aggiungere immagini che hai memorizzato sul tuo computer e caricarle.
Quindi puoi anche cambiare la nota del colore . Aggiungi un promemoria per ricevere un avviso all'ora che desideri o condividilo con uno dei tuoi collaboratori. In quest'ultimo caso, dovrai solo indicare l'indirizzo email del tuo collaboratore.
Quindi puoi anche classificare i tuoi appunti per categorie, in modo da poter raggruppare facilmente gli appunti che prendi e sono legati al lavoro, alla famiglia o alle tue attività sociali. Puoi identificarli in base al colore e averli disponibili su qualsiasi dispositivo.
Se lo desideri, oltre a utilizzare la tastiera e aggiungere immagini , puoi creare note disegnando, il che sarà fantastico se lavori da un dispositivo mobile o da un tablet con un puntatore touch.
Sì, come potrebbe essere altrimenti, Google Keep è anche un servizio disponibile in formato applicazione per cellulari e tablet . Lo hai disponibile per Android, iOS (iPad e iPhone) e come estensione per Chrome. In questo modo puoi automatizzare un po 'di più il funzionamento delle note dal browser, qualunque pagina ti trovi.
Installa Google Keep come estensione del tuo browser Chrome
Installare Google Keep come estensione nel tuo browser ti renderà le cose molto più facili, perché puoi prendere appunti in qualsiasi momento e senza dover accedere alla pagina di Google Keep o alla tua applicazione mobile. Scarica l'estensione e segui le istruzioni di installazione. Vedrai che l'icona dello strumento (un riquadro con una lampadina) appare all'estremità della barra di navigazione, nella parte in alto a sinistra del browser.
Fare clic qui per iniziare a scrivere una nota . E salvalo. Google Keep ti darà la possibilità di aggiungere o rimuovere il link dalla pagina in cui ti trovi. La nota che hai creato verrà accumulata con il resto delle note che hai memorizzato in Google Keep.
Come utilizzare Google Keep in Google Docs
Se hai iniziato a utilizzare Google Keep e sei anche un utente abituale di Google Documenti, hai la possibilità di combinare i due strumenti e sfruttarli appieno . Per iniziare, è molto semplice:
1. Apri il documento Google Docs che desideri e poi vai al menu Strumenti> Conserva Blocco note .
2. Immediatamente il blocco note verrà attivato e tutte le note che hai creato di recente appariranno sul lato destro dello schermo. Puoi aggiungerli al documento. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare nel documento .
3. Un'altra cosa che puoi fare è gestire le note da qui . Basta fare clic sui tre punti di configurazione per ciascuna nota per rimuovere le note da Keep o aprirle nello strumento stesso.
4. Se ti trovi all'interno di un documento, puoi anche creare una nuova nota che verrà aggiunta , insieme al suo collegamento, al repository globale.