A volte vorremmo saperne di più sull'utilizzo di Excel , soprattutto quando dobbiamo svolgere qualche compito che a prima vista può sembrare semplice, ma finisce per diventare noioso per mancanza di conoscenza. Se sei un lavoratore autonomo o un imprenditore e ti vedi ancora fare le fatture mensili in Word e con l'aiuto del calcolatore , ti forniremo un cablogramma.
Non ti resta che seguire i passaggi di questo tutorial per poter creare il tuo template con il quale, solo aggiungendo i dati di fatturazione, i calcoli verranno eseguiti in automatico ed evitare così di doverli fare ogni mese.
1- La prima cosa che devi fare è aprire un nuovo documento in Excel . Una volta aperto il documento, dovremo aggiungere i dati di fatturazione di base : il nostro nome e cognome o ragione sociale dell'azienda, ID o CIF e indirizzo fiscale completo. In un'altra sezione pubblicheremo gli stessi dati ma del nostro cliente e, infine, il numero della fattura e la data della fattura .
2- Successivamente, aggiungeremo i concetti che andremo a fatturare, le quantità e gli importi unitari. È importante che lo facciamo per aggiungere le formule in seguito. Aggiungeremo anche una colonna di totali e una casella "totale" che aggiungerà gli importi totali e quindi applicheremo le diverse tasse.
3- Ora aggiungeremo le formule corrispondenti per ottenere la nostra somma totale lorda (senza tasse applicate). Quello che dobbiamo fare è moltiplicare l'importo del concetto per il suo prezzo per darci l'importo. Per fare ciò, scriveremo nella cella corrispondente al totale di ciascun concetto la seguente formula = (numero della cella della quantità * numero della cella del prezzo) , premiamo invio e verrà registrata la formula del prodotto, quindi ogni volta che scriviamo un importo e un prezzo verrà automaticamente moltiplicato nella casella del totale corrispondente.
Dobbiamo ripetere questa operazione per ogni riga di concetti che abbiamo. Vediamo l'esempio:
L'asterisco è il simbolo di moltiplicazione in Excel.
Una volta applicata la formula del prodotto in tutte le celle di cui abbiamo bisogno, ne aggiungeremo una nella cella "totale" che somma tutte le quantità totali. Per fare ciò, ci posizioneremo nella cella in cui vogliamo che venga applicato il risultato e scriveremo in essa la seguente formula = SUM (totale cella1 + totale cella2 + totale cella3) . Aggiungeremo tutte le celle necessarie e ricorderemo che non è necessario cercare il numero di cella, basta fare clic su di esso in modo che venga scritto automaticamente nella nostra formula. Una volta chiuse le parentesi premiamo invio e le celle verranno sempre aggiunte automaticamente.
4- Ora che abbiamo calcolato i totali dei nostri concetti, aggiungeremo le formule corrispondenti alle tasse applicate . Nel caso che vedrai di seguito, ti mostreremo come applicare le due imposte fondamentali sulle fatture: IVA e imposta sul reddito delle persone fisiche. È importante ricordare che le percentuali non sono le stesse per tutti i casi, quindi devi assicurarti bene quali sono applicabili nel tuo .
Nei nostri esempi inizieremo con un'IVA del 21% e un'imposta sul reddito del 15% . Ricordiamo che l' IVA viene aggiunta all'importo totale mentre viene sottratta l'imposta sul reddito delle persone fisiche , ma la formula per applicarla è la stessa.
Per calcolare l'IVA e l'imposta sul reddito delle persone fisiche, andremo nella cella che abbiamo assegnato per tale importo e scriveremo la seguente formula = (numero di cella dell'importo totale * 0,21) . Cioè, segniamo la cella dell'importo totale, il risultato di tutti i totali precedentemente aggiunti e lo moltiplichiamo per 0,21. Sarà moltiplicato per 0,21 se l'IVA è del 21% , se fosse, ad esempio, del 10%, la moltiplicheremmo per 0,1. Nel caso dell'IRFP lo abbiamo calcolato come se dovessimo applicare il 15%, quindi lo abbiamo moltiplicato per 0,15.
5- Ora abbiamo l'ultimo passaggio, che è quello di aggiungere la formula che somma l'importo dell'IVA e sottrae l'imposta sul reddito delle persone fisiche . Per fare ciò, ci posizioneremo sulla cella in cui vogliamo che appaia il risultato netto della nostra fattura e scriveremo quanto segue (cella totale + cella IVA - cella IRPF) . Chiudiamo le parentesi, premiamo invio e il gioco è fatto, il calcolo del liquido totale viene ora eseguito in automatico.
In fattura puoi anche aggiungere altre informazioni come abbuoni o anticipi , ricorda che l'unica cosa che devi fare è aggiungere la formula sommando o sottraendo, a seconda del concetto. Puoi anche includere i dettagli del conto bancario in cui desideri che venga accreditato, ma ciò che dovresti sempre aggiungere è la tua firma.
Ci auguriamo che questo tutorial ti sia stato utile e che renda la fatturazione mensile meno ardua e complicata.