Conosciamo tutti i programmi della suite Microsoft in misura maggiore o minore. Quel che è quasi certo è che a un certo punto della nostra vita abbiamo dovuto utilizzare i servizi di Word, Excel o PowerPoint , e non poche persone li utilizzano quotidianamente.
Per questo motivo molti di voi potrebbero avere familiarità con la tipica situazione di modificare un file di questo tipo e chiuderlo senza salvare le modifiche, sia per un problema tecnico al computer sia per incoscienza. O peggio ancora, provando ad aprire un documento salvato e ottenendo il tipico messaggio che il programma non può aprire il file perché è danneggiato .
Sappiamo che in una situazione come questa, vuoi saltare dalla finestra più vicina. Ma non preoccuparti, perché (quasi) tutto è una soluzione, e qui non sarebbe stato diverso. Gli strumenti che Office ci offre offrono la possibilità di recuperare un documento danneggiato o corrotto . Sebbene ci siano anche soluzioni di terze parti che vale la pena dare un'occhiata.
Successivamente, ti diremo come è possibile recuperare quel prezioso lavoro senza troppo lavoro. Non sai mai quando dovrai usare le seguenti istruzioni, quindi prendi nota. Abbiamo iniziato.
Recupera file Excel
Abbiamo iniziato con il software per fogli di calcolo Excel. La prima risorsa che abbiamo a nostra disposizione in questo caso è inclusa nel programma stesso. All'apertura, dobbiamo premere l'opzione "Apri" all'interno del menu "File", per aprire la finestra di Esplora risorse di Windows e trovare il file Excel che vogliamo.
Una volta selezionate, facciamo clic sulla scheda a tendina dove c'è scritto "Apri" e, tra le molteplici opzioni che appariranno, clicchiamo su "Apri e ripara" . Da questo momento in poi dovremo incrociare le dita e vedere se Excel è effettivamente in grado di riparare il file danneggiato. In tal caso, il documento si aprirà normalmente e il problema verrà risolto.
Recupera file di Word
Allo stesso modo di Excel, da Word possiamo anche ripristinare il file danneggiato tramite la sequenza File> Apri per accedere alla finestra di explorer . Selezioniamo il documento in questione e nel pulsante "Apri", premiamo il menu a discesa e facciamo clic su "Apri e ripara".
Inoltre, c'è una seconda opzione quando si tenta di aprire un documento danneggiato con Word. Quando lo fai, apparirà una finestra di dialogo che spiega che c'è un problema con il contenuto del file. Se facciamo clic su "OK", una nuova finestra ci chiederà se vogliamo recuperare il contenuto del documento .
Se facciamo clic su "Sì", Word si metterà al lavoro cercando di salvare il contenuto del file. Sfortunatamente, questo secondo percorso non funziona la maggior parte del tempo , quindi non vale nemmeno la pena di sperare.
Un'altra opzione di ripristino B, se non sai più cosa fare, è anche all'interno di Word stesso nella finestra di dialogo "Apri". Se selezioniamo l'opzione "Scegli il formato" nella scheda a discesa, avremo la possibilità di scegliere "Recupera testo da qualsiasi file", che aprirà qualsiasi tipo di documento e tenterà di recuperare il contenuto danneggiato.
Strumenti online
Ci sono una buona manciata di servizi online che ci aiuteranno a recuperare file Word ed Excel danneggiati e che funzionano su qualsiasi dispositivo, nonché su tutti i sistemi operativi (iOS, Android, macOS, Windows). Tra gli altri, possiamo evidenziare "Riparazione file in linea", "Ripristino in linea di Office" o "Riparazione file in linea", e ci serviranno indistintamente sia per Excel che per Word.
Il suo funzionamento, in generale, è molto semplice . Basterà caricare i file danneggiati, seguire le istruzioni che ti vengono indicate (normalmente si tratta di un processo di 2 o 3 passaggi) ed infine verificare se i risultati sono soddisfacenti.
Per quanto riguarda la raccolta, questa non verrà eseguita a meno che il file non sia stato riparato. Ovviamente, è necessario pagare separatamente ogni documento , oltre al rischio connesso alla condivisione di informazioni sensibili con terze parti.
Altri strumenti
Possiamo anche utilizzare una serie di programmi specifici per recuperare file Word ed Excel danneggiati. Questo è il caso di ExcelFIX, uno dei più noti per riparare documenti Excel , che può essere ottenuto dalla propria pagina web. Naturalmente, ha anche una propria versione di WordFIX ed è compatibile con tutte le versioni di Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 e 95.
I responsabili di entrambi i programmi assicurano che il file verrà riparato localmente sul nostro computer e in modo totalmente riservato per evitare che dati particolarmente sensibili possano essere acquisiti da terzi . Ovviamente, sia ExcelFIX che WordFIX sono strumenti di pagamento, anche se restituiranno i soldi in caso di mancato recupero dei nostri file.
Altro strumento altamente consigliato è Recovery Toolbox , sia nella sua versione per Excel che per Word, che ci permette di analizzare gratuitamente il documento danneggiato per vedere quanti dati possono essere recuperati. Se il risultato è soddisfacente, procederemo al pagamento della licenza ed esporteremo le informazioni ottenute.
Entrambi i programmi sono davvero utili per riparare file Word ed Excel danneggiati da un virus o da un antivirus e l'operazione non è difficile. Non ci resta che effettuare il processo di ripristino seguendo le istruzioni della procedura guidata attraverso cinque semplici passaggi.
Finora ti abbiamo detto tutto ciò che puoi fare per recuperare il tuo lavoro in Office . Tieni presente che queste risorse sono disponibili quando non ci sono altre alternative. Detto questo, non dobbiamo nemmeno perdere di vista il fatto che a volte, solo a volte, semplicemente non c'è soluzione.
Tuttavia, ti invitiamo a provare tutte le opzioni che abbiamo descritto in questo articolo. Chissà se qualcuna di queste soluzioni è la risposta alle tue preghiere.