Gmail è il servizio di posta elettronica più utilizzato al mondo. Per qualcosa, il suo proprietario e signore è il gigante Google. Ogni giorno, milioni di e-mail viaggiano da un computer all'altro e il loro contenuto è tanto vario quanto le persone diverse nel mondo. Possono essere promozionali, personali o con questioni puramente lavorative. Comunque sia, a volte dobbiamo inviare la stessa email a un grande gruppo di contatti, ed è un dolore farlo a mano, scrivendo i nomi dei contatti uno per uno.
Ecco perché ti insegneremo come creare un'etichetta in Gmail e associarvi un numero qualsiasi di utenti. Quando vogliamo inviare una mail a questo gruppo di persone, dovremo solo mettere, al posto del destinatario, il nome dell'etichetta che abbiamo scelto. Per questo esempio useremo il tag "il tuo esperto" e includeremo sette colleghi del gruppo. Devi solo seguire le istruzioni e creare la tua etichetta e il tuo gruppo. È molto semplice.
Come creare un'etichetta in Gmail
Innanzitutto, creeremo un'etichetta in Gmail. Sceglieremo un nome appropriato per il gruppo, sia esso il nome dell'azienda, il cognome della tua famiglia, il nome della tua banda, ecc. Per fare ciò, andiamo nella schermata principale di Gmail e posizioniamo il mouse nel menu laterale, sotto 'scrivi'. Verrà visualizzato automaticamente e dovremo cercare la sezione "Altro". Lo distribuiamo e scegliamo "Crea nuova etichetta". Nella schermata che ti viene proposta di seguito, possiamo annidare l'etichetta in un'altra, ma ti consigliamo di lasciarla come principale in modo che in seguito, quando verrà inserita nella barra dei destinatari, il sistema la riconoscerà.
In questa sezione puoi anche modificare un tag già creato , nel caso in cui desideri modificarne il nome o aggiungerlo, in un secondo momento, ad una categoria creata in precedenza. Nello screenshot puoi vedere in dettaglio queste operazioni per creare e modificare un'etichetta in Gmail.
Come associare i contatti alle etichette di Gmail
Una volta creata l'etichetta in Gmail, andiamo alla pagina dei contatti di Google. Affinché appaiano, i contatti devono essere sempre salvati nel nostro account Gmail , non nella SIM o nella memoria del telefono. Una volta dentro, andremo al contatto a cui vogliamo assegnare l'etichetta. Nella barra superiore inseriamo il tuo nome e in basso compariranno diversi suggerimenti. Scegli quello corretto.
Nel menu a tre punti, accanto al nome del contatto, dovrebbero essere visualizzate le etichette che hai in Gmail : quelle vecchie e quella nuova che hai appena creato ora. Devi solo contrassegnare l'etichetta a cui verrà assegnato questo contatto, e il gioco è fatto. Ora, esci dallo schermo: non è necessario premere Salva o eseguire nessun'altra procedura.
Dopo aver assegnato a tutti gli utenti il tag desiderato, ora non ci resta che inviare un'e - mail all'intero gruppo.
Come inviare un'e-mail a un gruppo con la stessa etichetta
Nella pagina Gmail, apriamo una nuova email. Nella barra dei destinatari, iniziamo a scrivere l'etichetta. Se abbiamo fatto tutto correttamente, inizierà a comparire un suggerimento che corrisponderà alla nostra etichetta . Facciamo clic sul suggerimento e tutti i contatti verranno aggiunti automaticamente. Ora non ci resta che scrivere il messaggio e a ciascuno verrà inviata l'email corrispondente. È così facile inviare la stessa email a molti utenti con la stessa etichetta.
