PDF (Portable Document Format) è un formato di archiviazione di documenti di testo digitale progettato per essere letto su vari dispositivi mantenendo l'aspetto e la struttura dell'originale. Oltre ai testi, può contenere collegamenti, collegamenti ipertestuali, grafica, foto e persino video e audio. Creato da Adobe , è diventato uno standard aperto per lo scambio di documenti, soprattutto su Internet. Il suo contenuto può essere firmato digitalmente, ma può anche essere crittografato. Ecco come proteggere con password un PDF . In questo modo è possibile evitare che il suo contenuto venga modificato da terzi e anche che alcuni dati sul documento vengano nascosti.
È importante sapere che le password dei documenti PDF non possono essere reimpostate, quindi sarà fondamentale ricordarle per poter apportare modifiche in seguito. Per iniziare, devi aprire il file PDF in Adobe Acrobat . Una volta aperto, è necessario entrare nel menu File e selezionare Proprietà . All'interno delle proprietà del documento, scegli la scheda Protezione . Per impostazione predefinita, tutte le opzioni di sicurezza sono generalmente consentite e questo è ciò che deve essere modificato per limitarne l'utilizzo. Prima di tutto, devi scegliere il sistema di sicurezza nella casella a discesa, che in questo caso è Sicurezza tramite password. Una volta selezionata, si apre una finestra pop-up per configurare la password. Al suo interno è possibile stabilire quali versioni di Adobe Acrobat possono aprirlo, ad esempio, da Acrobat X e successive.
Il livello di crittografia (crittografia) è solitamente AES a 256 bit, sebbene in altre versioni sia RCA a 128 bit. Successivamente, vengono selezionati i componenti del documento che si desidera codificare. L' intero contenuto del documento può essere crittografato ; Ciò significa che i motori di ricerca non saranno in grado di accedere ai metadati del file. Un'altra opzione è crittografare tutto tranne i metadati , sebbene sia anche possibile crittografare solo i file allegati . Inoltre, è possibile stabilire che è necessario inserire una password per aprire il documento. Nella configurazione della password è presente anche la sezione dedicata ai permessi , dove è possibile, in primo luogo, limitare le modifiche e la stampa il documento utilizzando una password.
Quindi è sufficiente impedire la stampa o consentirla impostando se è alta o bassa risoluzione. Allo stesso modo, puoi vietare tutte le modifiche, consentire commenti o compilare i campi del modulo o consentire qualsiasi cosa tranne l'estrazione della pagina. Un'altra opzione che può essere contrassegnata all'interno delle autorizzazioni è indicare se i testi, le immagini e altri contenuti verranno copiati . Infine, puoi selezionare l'opzione per lasciare l' accessibilità al contenuto attivata dai dispositivi di lettura dello schermo per i non vedenti. Per concludere, premere il pulsante OK .