Oltre allo spam, un altro problema che spesso riscontriamo entrando nella nostra casella di posta sono le e - mail di foto o siti Web a cui abbiamo effettuato l'accesso in passato . Questi messaggi di solito superano i filtri antispam e in alcuni casi invadono la nostra casella di posta. Cosa possiamo fare se non vogliamo ricevere più messaggi di quel tipo?
Ti mostreremo come risolvere questa situazione quando operiamo con Outlook. Abbiamo due modi, l'opzione "Pulisci" o la creazione di una regola di posta in arrivo.
Pulito
Per prima cosa, andiamo nella nostra posta in arrivo di Outlook e contrassegniamo tutti i messaggi della mailing list che non vogliamo più ricevere. Diamo quindi un'occhiata al menu in alto. Accanto a Spam abbiamo Clean . Contrassegniamo quella scheda.
Apparirà una finestra che ci mostra l'indirizzo email del messaggio che abbiamo contrassegnato. Quindi apparirà una prima opzione per eliminare tutti i messaggi da quell'indirizzo dalla nostra casella di posta. Tuttavia, se quello che vogliamo è non ricevere più messaggi da quell'indirizzo, dobbiamo selezionare la seconda opzione. In questo modo verranno eliminati i messaggi della posta in arrivo, nonché i messaggi futuri .
Siamo inoltre autorizzati a mantenere l'ultimo messaggio ricevuto da quell'indirizzo ed eliminare quelli precedenti . Infine, possiamo attivare che i messaggi da quell'indirizzo vengano cancellati dopo dieci giorni. Dopo aver scelto la nostra opzione, contrassegniamo Clean.
Crea una regola
C'è un'altra opzione meno diretta ma con più possibilità di gestire i messaggi ricevuti da mailing list indesiderate. Se torniamo al messaggio come prima, e guardiamo il menu in alto, vedremo che alla fine di tutte le opzioni c'è un pulsante con tre punti. Lo contrassegniamo. Si aprirà una scheda in cui possiamo scegliere tra diverse opzioni, ma quella che ci interessa è sopra Stampa, è Crea regola .
Creando una regola in Outlook possiamo automatizzare il comportamento della posta in arrivo. Dobbiamo specificare se vogliamo prendere in considerazione un indirizzo email, un destinatario o anche una semplice parola, o anche tutti e tre. Questo può essere molto utile perché può capitare che lo stesso sito o azienda abbia più indirizzi da cui inviare newsletter.
Sposta il messaggio
Una volta selezionati gli indirizzi oi nomi, andiamo alla scheda in basso, che dice Sposta il messaggio nella cartella. Fare clic e otterremo una scheda in cui possiamo scegliere come vogliamo che Outlook tratti i messaggi con queste caratteristiche. Una prima possibilità è selezionare l'opzione Sposta, copia o elimina. Con questo, possiamo fare in modo che i messaggi con quei criteri vengano cancellati direttamente al ricevimento.
Se quello che vogliamo è non vedere quei messaggi, ma non vogliamo eliminarli, possiamo scendere all'opzione Contrassegna il messaggio. Ci possiamo scegliere di trasmettere essa al di spam cartella o anche assegnare una categoria specifica . Ad esempio, "mailing list". Questo ci permette di consultarli se vogliamo, ma in caso contrario non inondano la nostra casella di posta.
Questa opzione ci consente di espandere la gamma di email che vogliamo evitare di ricevere, facilitando il nostro lavoro. Tuttavia, non ci consente di eliminare o gestire i messaggi passati . Si riferisce solo ai messaggi successivi ricevuti.
Infine, se vogliamo consultare le regole create, per apportare una modifica, dobbiamo tornare all'opzione Clean. In quella finestra, contrassegniamo la scheda Visualizza regole , che ci permetterà di consultare, modificare ed eliminare le nostre regole attuali dalla posta in arrivo.
Con queste due opzioni, puoi liberare la posta di Outlook da messaggi indesiderati e rendere il processo di consultazione della posta un'attività molto più semplice.