Ora che è entrata in vigore la nuova legge per il controllo delle ore dei lavoratori e dei dipendenti di diverse aziende, su Windows, Android e iPhone sono apparsi una moltitudine di programmi di controllo delle ore lavorate da cronometrare al lavoro. Questi programmi vanno oltre il semplice controllo delle ore dei dipendenti tramite Excel, con una moltitudine di opzioni che permettono di iscrivere i diversi lavoratori ed esportare tabelle con le ore lavorate. Qualche settimana fa abbiamo visto diversi modelli di Microsoft Excel per la registrazione dell'orario di lavoro. In questa occasione abbiamo realizzato una raccolta di diverse applicazioni e programmi per controllare gratuitamente l'orario di lavoro , oltre che per firmare dipendenti e operai.
Modelli Excel
Perché ricorrere a programmi di controllo dei lavoratori per firmare i dipendenti se possiamo utilizzare il tradizionale Microsoft Excel. In pagine come Free Excel possiamo trovare una moltitudine di questi modelli da scaricare completamente gratuitamente .
Possiamo anche scegliere questi tre modelli (modello Excel 1, modello Excel 2 e modello Excel 3) con controllo del tempo e pause automatiche, in modo tale che dovremo solo inserire l'ora di ingresso e l'ora di output per calcolare le ore totali lavorate per il giorno, la settimana e persino il mese.
Bixpe controllo del tempo
Bixpe è l'app gratuita per il controllo delle ore più conosciuta di tutte le applicazioni di controllo dei lavoratori. Il motivo del suo successo è proprio dovuto alla sua natura libera e alla sua compatibilità con Android, iPhone e sistemi desktop come Windows e Mac avendo una versione web.
La versione gratuita di Bixpe ha orari, pause e pause della giornata, report di base delle ore, geolocalizzazione in tempo reale di ogni trasferimento e dati storici fino a un mese.
Non è previsto un periodo di prova e possiamo utilizzarlo senza alcun limite su qualsiasi dispositivo compatibile.
Controllo del tempo
Applicazione Android di origine spagnola che, come suggerisce il nome, dispone di un sistema di controllo orario per registrare le entrate e le uscite dei diversi lavoratori di un'azienda.
L'applicazione in questione ha funzioni per registrare le ore di lavoro e le pause . Ha anche una cronologia per vedere il conteggio delle ore lavorate e degli straordinari per un certo periodo di tempo.
Lo svantaggio è che le informazioni gestite dall'applicazione sono memorizzate in un database locale, quindi non saremo in grado di contare le ore telematicamente , come accade con i modelli Excel.
HR fattoriale
Come Bixpe, Factorial HR è un programma di controllo ore lavorate gratuito che ha una moltitudine di opzioni nella sua modalità gratuita.
Alcune delle funzioni di Fattoriale HR da evidenziare sono il gestore delle assenze (ferie, permessi, pause) , il document manager e un organigramma aggiornato quotidianamente con tutte le ore registrate dai diversi dipendenti. Ha anche la possibilità di esportare in PDF, testo e persino modelli Excel .
Non ha alcun periodo di prova, quindi possiamo usarlo senza limiti . Va notato che ha un'applicazione per Android e iOS nel caso in cui desideriamo tenere traccia delle ore tramite cellulare.
LaborOfficeFree
Un programma molto simile a Microsoft Excel le cui funzionalità nella versione gratuita del software consentono una gestione ordinata dei quadranti di turno, nonché un controllo della presenza dei lavoratori durante il loro orario di lavoro.
Un'altra caratteristica da evidenziare ha a che fare con la possibilità di esportare le tabelle su template Excel per modificare manualmente i dati tramite programmi specializzati.
Per il resto, LaborOfficeFree ha una dashboard personalizzabile, controllo biometrico dei dipendenti e applicazione per Android e iOS.
Record di lavoro
Un'applicazione per cellulari Android molto simile a Time Control il cui funzionamento replica sostanzialmente le funzioni della suddetta app per accedere al lavoro.
A differenza di quest'ultimo, ha una versione a pagamento che permette di esportare le tabelle in Excel , oltre ad eliminare la pubblicità e condividere il database con altri dispositivi.
Per quanto riguarda le funzioni della versione gratuita, ha tempi di entrata e uscita tramite un widget specializzato , visualizzazione dell'orario di lavoro per determinati periodi di tempo, determinazione di pause e assenze e diverse opzioni orientate alla commissione di lavoro e chilometraggio.
Odoo
Sebbene non sia un programma di controllo della pianificazione in quanto tale, Odoo è una soluzione open source basata su un ERP che consente il controllo di diverse aree di un determinato ambiente aziendale , inclusa l'area delle risorse gli esseri umani.
Tra tutte le funzioni che include, Odoo permette di registrare i dipendenti in base all'area che occupano, nonché l'orario di entrata e di uscita attraverso gli organigrammi che la piattaforma offre.
Nonostante sia vero che il web ha un piano tariffario, possiamo optare per la versione gratuita, anche se per questo dovremo scaricare il codice e implementarlo su un server dedicato . Entrambe le versioni hanno le stesse funzioni, essendo un programma open source.
Orologio del lavoro - controllo dell'orario di lavoro
Applicazione di proprietà di Duocom che, pur non essendo gratuita , offre un periodo di prova gratuito non inferiore a tre mesi per un totale di venti dipendenti.
Come il resto delle applicazioni, ti permette di registrare i tempi di entrata e di uscita con un solo clic , e ha uno storico che ti permette di contare tutte le ore lavorative, sia ordinarie che straordinarie.
Dispone inoltre di una mappa per geolocalizzare tutti i dipendenti in tempo reale e di un calendario per programmare le ferie dei diversi dipendenti dell'azienda.