La nostra giornata è molto impegnativa. Tra così tanti appuntamenti, riunioni e impegni, è impossibile che qualcosa non rimanga di mezzo. In questi casi, è meglio avere un'agenda o un calendario in cui possiamo tenere traccia di tutti i nostri obblighi . Né sarebbe dannoso se potessimo impostare allarmi e promemoria per essere sicuri al 100% di rispettare i nostri impegni.
Per molte ragioni, crediamo che Google Calendar sia un'ottima applicazione con una moltitudine di funzioni che renderanno la nostra vita molto più semplice . Pertanto, da Tuexperto compileremo una serie di suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da questo strumento. Dopo aver letto questo speciale, penserai a cosa hai fatto per tutto questo tempo senza utilizzare il calendario di Google. Abbiamo iniziato.
Modifica eventi
Una delle sue funzioni più utilizzate, e la più basilare, è la creazione di eventi. Dall'appuntamento con il medico, al pranzo di Natale con l'azienda, qualsiasi evento ti capiti ha un posto in Google Calendar. Un modo semplice per organizzare le tue giornate in modo da non perdere impegni importanti .
Naturalmente, dal momento in cui ne abbiamo creato uno, possiamo personalizzarlo a nostro piacimento , recandoci all'evento in questione e cliccando sull'icona della matita. Da lì, possiamo aggiungere nuove notifiche per avvisarci in anticipo la data di un evento tutte le volte che vogliamo, o anche cambiare il suo colore per distinguere diverse categorie (lavoro, tempo libero, compleanni ...). Qualunque cosa possiamo pensare!
Un altro aspetto interessante nell'editing di eventi è la possibilità di aggiungere note. Semplicemente cliccando su "Aggiungi nota" possiamo includere qualsiasi commento che ci viene in mente riguardo all'evento che stiamo creando . Ad esempio, cose che dobbiamo portare, punti da discutere prima di una riunione di lavoro, beh, qualunque cosa. Inoltre, come se non bastasse, possiamo anche allegare file all'evento nel caso in cui riteniamo possano essere necessari.
Posizioni
Molti degli eventi che creiamo sono solitamente associati a luoghi. Immagina di dover consegnare un pacco a un ufficio postale o una cena in un ristorante specifico. In questi casi è sempre molto utile avere oltre all'orario anche la posizione.
Grazie a Google Calendar possiamo associare una geolocalizzazione agli eventi . In questo modo, quando crei un evento, puoi aggiungere dove si terrà, qualcosa che torna utile quando tu o le altre persone non sapete dove andare.
Inoltre, questa funzione si integra perfettamente con Google Maps . Infatti, quando aggiungi una posizione all'evento, Calendar includerà anche una foto del luogo che hai aggiunto all'evento.
Segna i tuoi obiettivi
Una delle ultime aggiunte alle funzionalità di Google Calendar, vale la pena dare un'occhiata. È la possibilità di programmare obiettivi , dall'andare in palestra per un certo periodo di tempo al mangiare un frutto al giorno. L'obiettivo è fissato da te. Grazie a questa opzione, l'applicazione ci avviserà quando rileva che non stiamo raggiungendo l'obiettivo che ci eravamo prefissati.
Inoltre, se il nostro obiettivo è relativo allo sport, abbiamo la possibilità di sincronizzare l'obiettivo con il dispositivo Google Fit . Possiamo aggiungere obiettivi facendo clic sull'icona "+" che appare nell'area in basso a destra del calendario nella versione mobile.
Utilizzando l'interfaccia
Google Calendar è uno strumento che cerca di rendere la nostra vita un po 'più confortevole e un modo per farlo è sfruttare al massimo la sua usabilità. Ad esempio, se vogliamo riorganizzare un evento per cambiarne la data, sarà sufficiente trascinarlo per posizionarlo direttamente nel giorno che scegliamo. Questo è disponibile sia nella versione web del servizio che con le sue applicazioni mobili.
Puoi anche scorrere un evento per eliminarlo . Devi solo tenerlo premuto e scorrere verso destra, in modo che i promemoria vengano completati e gli eventi vengano eliminati. È un piccolo trucco disponibile solo nella versione mobile.
E se l'opzione di scorrere o trascinare gli eventi sembra insufficiente, possiamo anche utilizzare la funzione "OK, Google". Grazie ai comandi vocali, possiamo dire a Google di creare un evento per noi, scegliendo luogo, motivo e data . Un modo rapido per utilizzare Google Calendar quando non abbiamo nemmeno il tempo di guardare lo schermo.
Più calendari
All'interno di Calendar è possibile avere più calendari in uno. Per cosa? Ebbene, questo è abbastanza utile perché ci permette di organizzare una serie di eventi per tema . Cioè, possiamo creare un calendario per questioni di lavoro, altre di natura familiare e un altro, ad esempio, per questioni relative alla nostra attività fisica.
In questo modo, possiamo filtrare i promemoria che abbiamo programmato per categorie . Il problema è che puoi implementare questo trucco solo nella versione web di Google Calendar. Per fare ciò, dovremo solo andare nell'area in basso a sinistra. Al suo interno, selezioniamo la barra laterale sinistra e, dove dice "Altri calendari", facciamo clic sull'icona "+" e su " Nuovo calendario" . Successivamente, inseriamo i dati necessari per crearlo.
Sincronizzazione con altre applicazioni Google
Finiremo con una funzione super interessante che abbiamo già portato avanti in un certo modo durante questo speciale. Parliamo della possibilità di sincronizzare il nostro Google Calendar con altri strumenti dell'azienda. Come tutti sapete, uno dei maggiori vantaggi delle applicazioni Google è la connessione che esiste tra di loro. Tutti sono integrati tramite il nostro account Google condividendo informazioni tra di loro.
Ad esempio, potresti aver già notato che, prenotando un volo con il nostro account Gmail, sul nostro calendario compare l' evento corrispondente , con tutti i dettagli a riguardo: orari, destinazione e numero del volo.
Abbiamo anche accennato prima alla possibilità di sincronizzare Calendar con Google Fit quando si tratta di raggiungere gli obiettivi fissati con lo strumento, soprattutto se hanno a che fare con lo sport.