Fino a poco tempo fa, quando volevamo gestire una fattura, lo facevamo tramite Excel. Il popolare programma della suite Office. Si tratta, infatti, di uno strumento molto utile, che consente sia agli utenti meno esperti che agli utenti esperti di adattare le varie funzioni alle proprie esigenze .
Tuttavia, nel tempo sono apparse altre piattaforme che risolvono vecchi problemi. Stiamo parlando di Google Docs, la suite per ufficio di Google nel cloud . Con cui gli utenti avranno la possibilità di creare, modificare e condividere documenti. E tenerli sempre online: il che facilita indubbiamente il lavoro collaborativo.
Un altro importante vantaggio ha a che fare con il fatto che avremo sempre un backup nel cloud . Questo ci eviterà di essere turbati dalla perdita di documenti. Se di solito fai fatture e non hai bisogno di un programma di fatturazione, Google Docs può diventare un'ottima soluzione per il tuo ufficio.
I modelli di fattura per Google Documenti mi saranno utili?
Attualmente esistono innumerevoli programmi di fatturazione che possono aiutarti a risolvere il tuo problema di fatturazione. Se sei un lavoratore autonomo o sei appena entrato in questo mondo , dovresti sapere che tutte le fatture devono essere ordinate per numero.
Mantieni un ordine molto specifico e scrupoloso (qualsiasi cambiamento o errore può causare problemi). E aggiungi le tasse corrispondenti. In molti casi sarà l'IVA, in altri l'imposta sul reddito delle persone fisiche e in altri entrambe. E sebbene tutto questo sia un aiuto che il manager può fornire, allora ti daremo anche un cavo.
Quello che volevamo fare in questo articolo è compilare un totale di 20 modelli di fattura per Google Docs . Saranno utili se non fatturi abbastanza per avere installato un programma di fatturazione. E se è abbastanza per te e hai abbastanza per avere un modello a portata di mano.
Come scaricare i modelli di fattura per Google Docs
Da marzo 2017, Google non offre agli utenti la possibilità di accedere alla galleria dei modelli che fino ad ora era disponibile per Google Docs. Quindi, se avessi deciso di cercare lì, è probabile che incapperai in un fallimento.
Questo è il motivo per cui abbiamo cercato di trovare altri modelli che, essendo disponibili online , appartengono a creatori privati. Ma questo può essere utilizzato come modello o documento di esempio da chiunque. E sono accessibili online.
Il primo che vogliamo proporvi è quello proposto da Bitfactura. È un modello base, a cui puoi accedere da questo link. E in cui puoi inserire tutti i dati necessari per formalizzare una fattura . Se ne hai bisogno, puoi anche apportare le modifiche che ritieni appropriate.
Modelli di fattura più aperti per Google Docs
Abbiamo individuato più fatture, ma non sono in spagnolo. Fortunatamente, questo non ha importanza. Poiché si tratta di fatture aperte per Google Documenti, sarai in grado di apportare tutte le modifiche che ritieni appropriate. Così, oltre a cambiare la lingua, puoi aggiungere i concetti e le formule che sono davvero utili ed essenziali per il tuo business.
- Modello di fattura nero: include le istruzioni per apportare modifiche
- Modello di fattura di servizio: questo modello è più adatto per la fornitura di servizi
- Modello di fattura di vendita: se di solito vendi prodotti, questo modello di fattura ti tornerà utile
- Modello di ordine di acquisto: un altro modello di fattura per gli acquisti effettuati
- Modello di bolla di accompagnamento: questo modello ha lo stesso scopo dei precedenti, ma è un po 'più organizzato ed è disponibile in tonalità verdi
- Modello di fattura legale: chi svolge servizi legali o di consulenza ha a disposizione questo altro modello, che può tornare utile
- Modello di fattura freelance: questo modello è progettato specificamente per utenti freelance o freelance, che forniscono servizi per conto proprio
- Modello di fattura di fatturazione: se preferisci modificare il tuo modello di fattura tramite Fogli Google, ecco quello che ti serve
- Modello di fattura proforma: le fatture proforma sono necessarie per alcune procedure, quindi è interessante che tu abbia un modello a portata di mano per sapere esattamente quali sono le sue caratteristiche
Come abbiamo indicato, l'unica cosa di cui avrai bisogno per poter utilizzare questi modelli per creare fatture è scaricarli. Quindi dovrai tradurre i diversi concetti e adattarli alle tue esigenze. Sebbene gli originali siano in inglese, è lo stesso che avresti a che fare con un modello di fattura in spagnolo.
Guida alla compilazione delle fatture
Se prevedi di utilizzare una qualsiasi delle fatture che ti abbiamo proposto, ti consigliamo di dare prima un'occhiata a tutti i dati che devi inserire. È importante che tu sia chiaro a cosa corrisponde ciascuno dei dati inclusi ea cosa serve. Sono i seguenti:
- Numero di fattura. È il numero che hai assegnato alla tua fattura per identificarla nella tua contabilità. È importante che seguano un ordine correlativo, perché questo ti renderà le cose molto più facili quando porti i conti all'Agenzia delle Entrate. Se rileva un errore, potresti avere problemi. Assicurati di farlo bene e di seguire un ordine logico.
- Data di emissione. Tutte le fatture devono avere una data di emissione. Si raccomanda inoltre che, oltre a seguire una numerazione sequenziale, le fatture siano ordinate per data. Questo sarà molto utile per individuarli.
- Numero d'ordine. È il numero d'ordine del tuo cliente a cui corrisponde la fattura emessa, ma non è un dato obbligatorio. E può essere che, a seconda della tua attività, non sia necessario indicarlo.
- Scadenza. Questo è il cosiddetto termine ultimo per il pagamento della fattura da parte del cliente.
- Prodotti o servizi. Qui dovrai specificare o indicare il tipo di prodotto o servizio che stai offrendo. Logicamente, deve corrispondere all'attività che svolgi.