Dobbiamo tutti lavorare con Word o Excel prima o poi e molti di noi li usano ogni giorno. Che sia per obbligo o per scelta, Microsoft Office finisce sempre per apparire nelle nostre vite. Quasi ogni apertura di lavoro richiede la conoscenza della suite per ufficio, e anche gli utenti Linux e i sostenitori del Mac non vengono risparmiati. Se il nostro destino è gestire Word ed Excel, le scorciatoie da tastiera ci aiuteranno a diventare esperti . Sono utili, fanno risparmiare un'incredibile quantità di tempo e rivelano funzionalità che sono oltre la portata del nostro mouse. Queste scorciatoie da tastiera ti renderanno la vita molto più semplice, ti chiederai come avresti potuto lavorare senza di loro fino ad ora.
Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare fino a 8 giorni all'anno
Le scorciatoie da tastiera sono combinazioni di tasti che eseguono comandi o accedono a opzioni specifiche e ti consentono di padroneggiare Word ed Excel in modo professionale. Una combinazione di tasti ci evita di togliere la mano dalla tastiera e di afferrare il mouse per vagare tra i menu. In effetti, premere due o tre tasti è più veloce che premere le opzioni predefinite sulla barra degli strumenti. In media, trovare un'opzione con il mouse richiede dai 3 ai 5 secondi. L'utilizzo di una scorciatoia da tastiera richiede solo 1 secondo, a volte anche meno. Se il nostro lavoro ci tiene davanti alla tastiera per tutta la giornata lavorativa, le scorciatoie fanno risparmiare fino a 8 giorni all'anno. Non significa che hai 8 giorni di vacanza in più, ma qualche minuto in più ogni giorno è sempre buono per rilassarsi un po '.
Scorciatoie da tastiera per Microsoft Word
Molte persone sospettano che Word abbia una vita propria. Come puoi pensare di cancellare una virgola in uno dei suoi brutti giorni, è in grado di disinserire tutte le tabelle, modificare la spaziatura tra le righe del paragrafo o far scomparire un'immagine. Anche così, lavoriamo con Word perché è uno dei migliori strumenti per l'elaborazione di testi. Ci offre infinite opzioni per la formattazione, lo stile, la correzione e gli effetti artistici, per catturare i nostri testi esattamente come vogliamo. Per padroneggiare tutte le sue funzioni, le scorciatoie da tastiera sono un aiuto inestimabile . Insistiamo: quando li proverai, non potrai più vivere senza di loro.
- La più famosa trilogia di scorciatoie da tastiera non ha bisogno di presentazioni. Possiamo copiare, tagliare e incollare un testo con CTRL + C, CTRL + X e CTRL + V.
- CTRL + Z : Annulla l'ultima azione. Il vecchio amico che ci aiuta a pentirci dei nostri peccati.
- CTRL + Y : ripetere l'ultima azione. Questa scorciatoia è meno conosciuta di "Annulla", ma è altrettanto utile.
- CTRL + N : rende il testo selezionato in grassetto o attiva il grassetto.
- CTRL + K : mette in corsivo il testo selezionato o attiva il corsivo.
- CTRL + S : sottolinea il testo che abbiamo selezionato.
- CTRL + E : seleziona tutto il testo nel documento.
- CTRL + G : salva il documento. Non fidarti del salvataggio automatico di Word. Abituati a questa scorciatoia e usala molto spesso.
- CTRL + U : crea un nuovo documento.
- CTRL + A : apre un documento recente.
- CTRL + P : stampa.
- CTRL + B : cerca nel documento.
- CTRL + L : trova e sostituisci. Perfetto se combinato con la seguente scorciatoia.
- F7 : controllo ortografico e grammaticale. Un pulsante sempre necessario.
- CTRL + F1 : nasconde o mostra la barra degli strumenti.
- CTRL + Invio : consente di inserire un'interruzione di pagina. Non è più necessario premere Invio per inserire il testo in una nuova pagina.
- CTRL + Canc : elimina un'intera parola a sinistra.
- CTRL + Canc : elimina un'intera parola a destra. Sono due scorciatoie più utili di quanto sembri, provale.
- CTRL + 1, 2 o 5 : interlinea singola, doppia o 1,5. Per utilizzare questi tre collegamenti, è necessario selezionare il testo di cui si desidera definire l'interlinea. In caso contrario, l'interlinea verrà assegnata dalla riga successiva a quella contenente il cursore.
- CTRL + 0 : aggiungi o rimuovi spazi prima di un paragrafo. Utile per "ossigenare" un testo denso.
- CTRL + T : centra un paragrafo.
- CTRL + J : giustifica un paragrafo.
- CTRL + Q o CTRL + D : allinea un paragrafo a sinistra oa destra.
- CTRL + MAIUSC + U : cambia le lettere o le parole in maiuscolo o minuscolo. Un trucco utile, ma preferiamo il seguente.
- MAIUSC + F3 : cambia anche in maiuscolo o minuscolo, ma è più versatile. Se la selezione contiene più di una frase, viene aggiunto un ulteriore passaggio: scrivere in maiuscolo la prima parola di ogni frase. Questa scorciatoia è una delle nostre preferite.
- CTRL + ALT + H : evidenzia il testo in un determinato colore (giallo per impostazione predefinita).
- CTRL + MAIUSC + L : applica maiuscoletto. Il maiuscolo è un tipo di lettera maiuscola la cui dimensione è molto simile a quella del minuscolo. Viene utilizzato quando vogliamo scrivere in maiuscolo le parole, ma non vogliamo affaticare o mettere a disagio il lettore.
- CTRL + MAIUSC + R : elimina la tabulazione di un paragrafo.
- CTRL + < : riduce la dimensione del carattere.
- CTRL + MAIUSC +> : aumenta la dimensione del carattere.
- CTRL + MAIUSC + I : avvia un elenco puntato o lo crea dalla selezione.
- MAIUSC + Freccia destra o sinistra : seleziona un carattere a destra oa sinistra, senza la necessità di eseguire la regolazione fine con il mouse.
- MAIUSC + Fine o Inizio : selezionare fino alla fine o all'inizio di una riga.
- CTRL + ALT + D : passa alla visualizzazione Layout di stampa.
- CTRL + ALT + N : passa alla visualizzazione normale.
- CTRL + ALT + O : inserire una nota a piè di pagina esplicativa.
- CTRL + ALT + C : inserire il simbolo del copyright o ©.
- CTRL + ALT + R : inserire il simbolo del marchio o ®.
- CTRL + ALT + T : inserire il simbolo del marchio o ™.
Scorciatoie da tastiera per Microsoft Excel
Nonostante le sue numerose opzioni, Word è facile e intuitivo da usare. La vera maestria è padroneggiare Excel. È uno strumento straordinario per aumentare la produttività. Ti consente di organizzare ed elaborare dati, creare grafici, mantenere la contabilità o progettare formati di documenti. Inoltre, le sue capacità matematiche gli conferiscono un'enorme versatilità. Le scorciatoie da tastiera semplificheranno il tuo lavoro in Excel, indipendentemente dal tuo livello di conoscenza. Excel condivide molte scorciatoie con Word, come CTRL + C e CTRL + V universali, il comando Trova CTRL + B o la scorciatoia di salvataggio CTRL + G (usalo spesso!). Ma ha una bella raccolta di scorciatoie specifiche.
- F4 : Ripeti l'ultima azione, fondamentale quando lavori con molti dati numerici. Inoltre, scrivere una formula consente di passare da riferimenti relativi, assoluti e misti.
- F8 : estende la selezione, consentendo di aumentare l'intervallo selezionato con i tasti freccia.
- F9 : Calcola il risultato delle formule di tutti i fogli dei libri che abbiamo aperto.
- MAIUSC + F9 : calcola le formule del foglio corrente.
- F11 : crea un grafico con le celle selezionate.
- CTRL + U : apre una nuova cartella di lavoro.
- MAIUSC + F11 : inserisce un nuovo foglio.
- CTRL + 1 : apre la finestra di dialogo Formato celle.
- CTRL + 5 : applica il barrato al testo della cella selezionata.
- CTRL + F1 : nasconde o mostra la barra degli strumenti e le opzioni.
- CTRL + F3 : mostra il gestore dei nomi.
- CTRL + MAIUSC + L : crea filtri, ovvero il menu a discesa del titolo della colonna, che consente di visualizzare le opzioni di filtro dei dati.
- CTRL + J : riempie le celle selezionate verso il basso.
- CTRL + D : Riempi le celle selezionate a destra. Queste scorciatoie sono particolarmente utili quando vogliamo inserire la stessa formula in molte celle. Sono due dei comandi più utilizzati dagli utenti di Excel.
- CTRL +% (ovvero CTRL + MAIUSC + 5 ): applica il formato percentuale a un numero.
- CTRL + $ (o lo stesso, CTRL + MAIUSC + 4 ): applica il formato della valuta a un numero. Altri due classici di Excel.
- CTRL + - : elimina la colonna selezionata. Per selezionare la colonna, usiamo la scorciatoia CTRL + Barra spaziatrice . E dato che lo siamo, devi premere MAIUSC + Barra spaziatrice per selezionare una riga completa.
- CTRL +, (virgola): inserire la data corrente.
- CTRL +: (due punti): inserire l'ora corrente.
- CTRL + " (virgolette): copia il valore della cella superiore.
- CTRL + ”™ (virgolette singole o apostrofo): copia la formula dalla cella superiore.
- CTRL + Invio : riempire l'intervallo di celle selezionato con l'input corrente.
- CTRL + Canc : elimina tutto il testo fino alla fine della riga.
- CTRL + ALT + K : inserire un collegamento ipertestuale.
- CTRL + ALT + V : apre la finestra di dialogo Incolla speciale. Word ha anche Incolla speciale, ma non raggiunge l'importanza che ha in Excel.
- MAIUSC + INVIO : completa l'immissione della cella e seleziona la cella superiore.
- MAIUSC + TAB : completa l'inserimento della cella e seleziona la cella a sinistra.
- CTRL + MAIUSC + U : espande la barra della formula.
- CTRL + MAIUSC + INVIO : immettere una formula come formula di matrice.
- CTRL + MAIUSC + 1 : applica il formato Numero con due cifre decimali.
- CTRL + MAIUSC + 3 : applica il formato della data sotto forma di giorno-mese-anno.
- CTRL + MAIUSC + 7 : applica il formato della notazione scientifica.
- MAIUSC + Pagina giù : estende la selezione verso il basso di una schermata.
- MAIUSC + Pagina su : estende la selezione verso l'alto di una schermata.
- ALT + F1 : inserisce un grafico nel foglio corrente.
- ALT + = : inserisce la somma automatica delle celle adiacenti.
- ALT + Giù : Visualizza le opzioni di un elenco di convalida dei dati.
Il consiglio è di imparare e automatizzare le scorciatoie da tastiera che usiamo di più . Questa è la nostra selezione, ma ce ne sono molte altre. C'è una scorciatoia da tastiera che ti tira regolarmente fuori dai guai? Conosci trucchi per Word ed Excel che ci siamo persi? Fateci sapere nei commenti.