Nonostante la sua lunga storia, Microsoft Word continua ad essere il programma per ufficio più utilizzato al mondo oggi. Non solo per la sua semplicità d'uso, ma anche per la quantità di opzioni che offre rispetto ad altri come Apple Pages o Libre Office Writer. Ecco perché questa volta abbiamo creato una raccolta di non più e non meno di 20 trucchi per Microsoft Word 2018 e versioni precedenti dell'applicazione. Tutti i trucchi descritti di seguito possono essere utilizzati sia su Mac che su Windows. Molti altri sono anche compatibili con le versioni mobile per Android e iOS .
Scarica Microsoft Word 2018 gratuitamente ... se siamo studenti
Il primo dei trucchi non ha a che fare con un'opzione del programma stesso, ma piuttosto un modo per ottenere Word gratuitamente se siamo studenti. In questo articolo spieghiamo già il processo da seguire per attivare Microsoft Word con l'email dell'università o istituto dove stiamo studiando. Una volta attivato, potremo utilizzarlo per tutta la vita dei nostri studenti (il programma verificherà periodicamente se la posta utilizzata è ancora valida).
Aggiungi filigrana ai documenti di Word
La filigrana può essere molto utile per garantire che i nostri documenti salvano sempre la nostra paternità sotto forma di testo o immagine. Per aggiungere questo segno in un documento in Word, è sufficiente fare clic su Design, Page Design e infine su Watermark . Ora possiamo aggiungere la nostra filigrana personalizzata.
Metti uno sfondo a un documento in Word
Questo trucco è esattamente lo stesso del precedente. La differenza è che quando si aggiunge la filigrana in questione, dobbiamo selezionare un'immagine che abbiamo salvato sul computer invece di una stringa di testo. Possiamo modificarlo in un secondo momento per cambiarne la posizione e la trasparenza, nonché la sua dimensione totale.
Scrivi il testo in formato verticale in qualsiasi punto del documento
A volte scrivere testo verticale può essere l'ideale per aggiungere piè di pagina in modo molto più visivo. In questo caso, è facile come fare clic su Inserisci e premere Casella di testo . Successivamente apparirà una casella in cui possiamo inserire qualsiasi stringa di testo che vogliamo mettere verticalmente. Ora non ci resta che fare clic con il tasto destro sulla casella in questione e dare forma a Formato. Infine, cercheremo la sezione Direzione del testo e selezioneremo l'opzione per ruotare il testo di 90º .
Scrivi il testo in un punto qualsiasi del documento
Scrivere parole, frasi o elenchi in qualsiasi parte di un determinato documento è possibile utilizzando le precedenti caselle di testo. Possiamo anche farlo facendo doppio clic in un punto qualsiasi del foglio bianco . Il corso cambierà automaticamente posizione e inizierà a scrivere nel punto in cui lo abbiamo indicato. Senza usare trucchi o strani elementi.
Incolla il testo normale
Chi non ha mai copiato in classe un lavoro. Il problema è che, come molti di voi sanno, incollare il testo da Wikipedia implica anche incollare il formato del testo originale. Per incollare il testo normale, possiamo farlo incollando il testo in questione nel documento di Word e quindi fare clic sull'icona che apparirà simile a un appunti . Infine, daremo la possibilità di Mantieni solo testo o Mantieni solo testo (a seconda della versione).
Recupera documenti di Word non salvati
Sicuramente una delle ricerche più ripetute su Google. Fortunatamente, esiste un modo per recuperare i documenti di Word non salvati, sebbene non sia sempre possibile. Per fare ciò, dobbiamo andare al seguente percorso in Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Dovrebbe esserci il documento smarrito con il nome che abbiamo dato in precedenza. Possiamo anche farlo dal menu File, in particolare nella sezione Apri recenti e molto altro .. . Dovrebbe mostrare un elenco di tutti i documenti che abbiamo aperto di recente.
Comandi da tastiera di Microsoft Word
Il programma di automazione dell'ufficio di Microsoft ha una moltitudine di scorciatoie da tastiera utili per eseguire un certo numero di azioni premendo semplicemente una combinazione di tasti. In questo articolo abbiamo già visto alcuni dei dieci comandi più utili per Word. Vi lasciamo con tanti altri strumenti tratti dal sito ufficiale Microsoft.
- Apri : Control + A
- Salva : Control + G
- Chiudi : Control + R.
- Taglia : Control + X
- Copia : Control + C
- Incolla : Control + V
- Seleziona tutto : Control + E
- Grassetto : Control + N
- Corsivo : CTRL + K
- Sottolineato : Ctrl + S
- Riduci la dimensione del carattere : Control + Alt + <
- Aumenta la dimensione del carattere : Control + Alt + Maiusc +>
- Giustifica il testo al centro : Control + T
- Giustifica il testo a sinistra : Ctrl + Q
- Giustifica testo a destra : Control + D
- Annulla : Esc
- Annulla : Control + Z
- Ripeti : Ctrl + Y
Crea scorciatoie da tastiera e comandi personalizzati
Non siamo convinti dai comandi di cui sopra? Possiamo creare il nostro tramite l'applicazione stessa. Quello che dobbiamo fare in questo caso è andare nel menu File e Opzioni . Ora dobbiamo cliccare sull'opzione Personalizza action ribbon e poi ci verrà mostrato un elenco di azioni che possiamo replicare con una semplice scorciatoia da tastiera, che dobbiamo configurare dallo stesso menu.
Installa caratteri esterni in Word
Se vogliamo aggiungere un carattere che Microsoft Word non ha, possiamo farlo molto facilmente. Innanzitutto, dobbiamo scaricare un file di font con il formato TTF su una qualsiasi delle pagine che offrono font personalizzati. Una volta scaricato il file, lo installeremo come se fosse un normale programma e apparirà automaticamente tra le sorgenti disponibili in Word. Per vedere quello nuovo, dobbiamo riavviare l'applicazione.
Traduci il testo dall'applicazione stessa
Sì, l'applicazione Word include un traduttore madrelingua e la verità è che funziona abbastanza bene; sì, dobbiamo avere una connessione Internet. Per tradurre un determinato testo, possiamo farlo facendo clic sul menu Revisione e sull'opzione Traduci . Quindi, ci chiederà le due lingue di origine e di destinazione per rendere la traduzione il più vicino possibile alla lingua reale.
Cerca sinonimi da Word
Perché ricorrere a Google se abbiamo un thesaurus all'interno di Microsoft Word stesso. In questa occasione, tutto ciò che dobbiamo fare è selezionare la parola che vogliamo sostituire con un sinonimo e fare clic con il tasto destro del mouse su di essa . Successivamente faremo clic su Sinonimi e quindi apparirà un elenco con tutti i sinonimi della parola nella lingua che abbiamo precedentemente selezionato. È applicabile anche per lingue diverse dallo spagnolo.
Proteggi un documento di Word con una password
Qualche ragazzo fa ti abbiamo insegnato a proteggere qualsiasi file di Windows 10 con una password. Tuttavia, possiamo farlo senza ricorrere a comandi o programmi con un documento di Word utilizzando l'applicazione stessa. Quando si fa clic su Salva con nome per salvare il documento in questione, verrà visualizzato un piccolo menu a discesa con il nome di Strumenti . Per aggiungere una password a un documento dobbiamo selezionarla e fare clic su Opzioni generali . Ora dobbiamo indicare la password che vogliamo mettere.
Visualizza nel documento a schermo diviso
E con lo schermo diviso non intendiamo il nativo Windows, ma per vedere un documento diviso dall'applicazione Word stessa. Per fare questo, noi non dovremo attivare qualsiasi opzione nascosta in un menu nascosto in Word, ma premere la combinazione di tasti Ctrl + Alt + V . Possiamo disattivare questa visualizzazione premendo nuovamente i tasti che abbiamo appena menzionato.
Detta il testo in modo da non doverlo digitare
Scrivi il testo? Questo è un ricordo del passato, molto meglio dettarlo. Per fare ciò, dobbiamo installare un'estensione Microsoft, che può essere trovata sulla pagina del produttore. Una volta installato nel sistema, apriremo nuovamente il programma e vedremo che ora apparirà una nuova opzione nella barra superiore di Word con il nome di Dictate . Non è perfetto, ma almeno ci farà risparmiare una buona quantità di testo.
Crea contorni in un documento di Word
Che ne sarebbe di noi senza gli schemi. Fortunatamente, Word include uno strumento per modificare i documenti come se fosse una struttura. Possiamo trovarlo nel menu Visualizza nella sezione Schema . Una volta attivo, tutto il testo scritto nel documento assumerà la forma di uno schema.
Inserisci la data nel documento di Word
Nei documenti che richiedono date di follow-up, è essenziale aggiungere date che vengono aggiornate a seconda del giorno in cui ci troviamo. Il processo è semplice come andare nel menu Inserisci, fare clic sul pulsante Testo e infine su Data e ora . Ora dovrebbe essere visualizzata una casella con una serie di formati di data da aggiungere. Nel caso in cui desideriamo che le date vengano aggiornate automaticamente, dobbiamo fare clic sull'opzione Aggiorna automaticamente.
Inserisci un video in un documento di Word
Possiamo anche aggiungere video a un documento Word, anche se ovviamente non verranno riprodotti su carta. Semplice in questo caso come fare clic sul menu Inserisci e quindi su Media . Ora possiamo inserire elementi memorizzati sul nostro computer come file audio o anche video.
Inserisci un video di YouTube in un documento di Word
Le ultime versioni di Word ci consentono anche di aggiungere video online, sia da YouTube, Vimeo o qualsiasi piattaforma video. Il processo da seguire questa volta è esattamente identico a quello precedente, la differenza è che dobbiamo cliccare sull'opzione Video online . Automaticamente si aprirà una finestra con una sorta di motore di ricerca per trovare il video che vogliamo su Internet.