Sebbene la strada da percorrere sia ancora lunga, le aziende si stanno rendendo conto che il lavoro da remoto è un'ottima alternativa al lavoro d'ufficio. I cosiddetti imprenditori digitali hanno contribuito molto a questo cambiamento. Sebbene generalmente abbiamo solo bisogno di una connessione Internet e di un computer, quando il progetto cresce, l'organizzazione è fondamentale . Ecco perché esistono tanti strumenti online che ci permettono di lavorare in team quasi come se fossimo nello stesso ufficio.
L'email è ancora uno strumento indispensabile, ma non fa tutto. Ecco perché esamineremo alcuni dei migliori strumenti per il lavoro di squadra . Abbiamo cercato di includere tutti i tipi di strumenti, dalla comunicazione alla gestione del progetto.
G Suite di Google
G Suite è una potente suite di strumenti online sviluppata da Google . Fornisce più prodotti Google con un nome di dominio personalizzato. Ad esempio, possiamo avere un'e-mail nello stile [email protected] all'interno di Gmail.
Oltre all'email, ci dà accesso a tutti i servizi online di Google . Dalla suite Office agli strumenti di comunicazione come Hangouts. Una quantità di spazio è inclusa anche in Google Drive in modo che diversi collaboratori possano utilizzarla.
Il servizio G Suite è gratuito per i primi 14 giorni e poi costa 4 euro al mese per utente nella sua versione più elementare .
Nozione
Notion è un servizio web che unifica tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare in team . Ti consente di condividere documenti e note, ma anche di creare flussi di lavoro. Cioè possiamo avere un database con istruzioni che spiegano come svolgere alcune funzioni della nostra azienda.
Inoltre, la piattaforma consente di caricare testo, video e foto per documentare le attività . Ha anche un project manager e la capacità di creare database e fogli di calcolo.
Possiamo testare Notion con il suo piano gratuito, anche se questo è piuttosto limitato. Il piano più economico costa $ 4 al mese .
Slack
Slack non può essere senza una selezione dei migliori strumenti per il lavoro di squadra. È diventato uno strumento praticamente essenziale per tutti noi che lavoriamo a distanza. Questo strumento, di cui abbiamo già parlato in un post precedente, permette di creare un ambiente di lavoro in cui i membri possano comunicare comodamente . È una specie di chat in un ambiente di lavoro.
Con Slack puoi creare diversi canali per ogni progetto o area dell'azienda . Consente inoltre di inviare file tramite l'applicazione. E la cosa migliore è che si tratta di un servizio gratuito. Sebbene sia disponibile anche la versione a pagamento se abbiamo bisogno di un uso più intensivo.
Asana
Asana è ben noto a tutti coloro che hanno bisogno di gestire progetti. Offre un design molto visivo, perfetto per tenere traccia delle attività del progetto . Ogni progetto può essere suddiviso in attività secondarie e ad ogni attività può essere assegnato un gestore e una data di scadenza. Ma oltre ad Asana, ci sono altri strumenti di gestione dei progetti che raccomandano da 1and1 e che sono anche buone alternative.
Il servizio offerto da Asana è gratuito fino ad un limite di 15 utenti. Se il team è composto da più persone, dovrà essere scelto il piano di pagamento. Il suo costo è di 9,25 euro al mese per utente .
Helpscout
E abbiamo terminato la nostra selezione dei migliori strumenti per il lavoro di squadra con Help Scout , un sistema che ci permetterà di assumere il pieno controllo del nostro servizio clienti tramite e-mail.
Se hai un negozio online o un'azienda che offre un servizio, il tuo team di assistenza clienti è fondamentale. Help Scout è una piattaforma di supporto per piccole imprese o liberi professionisti . Professionisti che hanno bisogno di comunicare con i propri clienti, ma che hanno piccoli gruppi di lavoro.
Con questo strumento puoi creare profili dei clienti, tenere traccia delle conversazioni del tuo team con loro, assegnare email ai membri del gruppo o aggiungere note interne che solo i collaboratori vedranno.
Sfortunatamente, Help Scout è uno strumento a pagamento. Il suo piano di base costa $ 8 al mese per utente .
E finora la nostra selezione dei migliori strumenti per il lavoro di squadra. Cosa pensi?