Google ha presentato ieri una novità molto interessante per Gmail. Il servizio di posta elettronica Big G è utilizzato da molti utenti e aziende. E sebbene sia un servizio molto completo, abbiamo perso (o perso) alcune funzionalità. Soprattutto, concentrato sulla produttività. Fortunatamente la nuova funzionalità aggiunge degli extra per migliorare la produttività con l'applicazione. Ora possiamo installare componenti aggiuntivi direttamente in Gmail , in modo che possano essere utilizzati su qualsiasi dispositivo, compreso il tuo cellulare. Google ha un ampio elenco di categorie, anche se al momento vengono aggiunti pochi servizi. Li abbiamo provati tutti e vi mostriamo i cinque più interessanti.
Trello
Potresti conoscere Trello, un servizio indipendente che ci permette di organizzare al meglio la nostra casella di posta . Ora si integra con Gmail come plug-in e può essere utilizzato direttamente su qualsiasi dispositivo, senza la necessità di avere l'estensione installata in Chrome. L'applicazione ci consente di gestire la nostra posta elettronica, nonché di organizzarla e prendere appunti importanti.
Iniziare a utilizzare Trello in Gmail è molto semplice, dovremo solo installare l'applicazione dall'opzione per installare i componenti aggiuntivi, dopodiché apparirà una piccola icona nell'area di destra, nel caso di Gmail per desktop, e nell'area inferiore in il caso di Gmail per cellulari. Ricorda che devi avere un'e-mail aperta. Una volta che l'icona si trova, fai clic su di essa e ci chiederà di accedere. Effettuiamo il login o registriamo. Una volta registrati, ora possiamo utilizzare il servizio all'interno di Gmail. Abbiamo diverse categorie e possiamo creare bacheche e un elenco di attività per rimanere organizzati.
Tastiera
Un'altra estensione molto interessante che possiamo trovare in Gmail è DialPad. Ci consente di effettuare videochiamate e inviare messaggi all'interno del servizio di posta elettronica di Google . L'installazione è simile a quella di Trello. Non ci resta che andare nella sezione accessori e cercarlo nella lista. Facciamo clic su Installa, accettiamo le autorizzazioni e il gioco è fatto. Una volta installato, apparirà nell'area di destra nel caso di Gmail e in quella inferiore nel caso dell'applicazione Android. Dandolo, ci chiederai l'autorizzazione a connetterci con il nostro account. Da lì, possiamo effettuare videochiamate con altri contatti e inviare messaggi di testo.
Wrike
Wrike è uno strumento specifico per il lavoro di gruppo. Possiamo creare, visualizzare e modificare attività con utenti Gmail specifici. Se, ad esempio, devi fare un lavoro di gruppo, è un'ottima opzione. È possibile modificare questa attività, aggiungere contenuti, condividerli con altri utenti, contrassegnarli come completi, ecc . Wrike ha anche un'opzione di pagamento con opzioni illimitate.
Il download e l'installazione sono gli stessi degli altri add-on, dovremo solo accettare i permessi e accedere con il nostro account Google.
RingCentre
Questo plugin è molto simile a DialPad. In questo caso, funziona come se avessimo un telefono all'interno dell'email. Possiamo salvare contatti, effettuare chiamate o inviare SMS dall'app Gmail stessa o dalla versione desktop . Inoltre, possiamo vedere una cronologia delle chiamate e i contatti disponibili.
Si configura rapidamente con Gmail. L'installazione avviene tramite l'opzione per scaricare i componenti aggiuntivi, accettare le autorizzazioni e collegare il servizio con il nostro account Google.
Smartsheet
Infine, un'opzione che ci consente di tracciare e organizzare le email e i dati importanti. Smartsheet è anche un compagno essenziale per la tua organizzazione Gmail. Sia nella versione desktop che nell'applicazione mobile. Con Smartsheet possiamo allegare file importanti per non perderli. Ad esempio, certificati che inviamo ripetutamente, ecc. In questo modo tutto è più organizzato.
L'installazione è molto semplice. Aggiungiamo un complemento e accettiamo l'uso dell'account Google. Facciamo il check-in e andiamo.
Come visualizzare tutti i plugin disponibili
Non c'è dubbio che Google migliorerà questa funzionalità, entrando in Gsuite vediamo una moltitudine di categorie per aggiungere componenti aggiuntivi a Gmail. Al momento, abbiamo solo otto componenti aggiuntivi disponibili, ma a poco a poco i produttori completeranno i loro servizi per poterli aggiungere direttamente a Gmail.
Per vedere un eventuale add-on non ci resta che andare sulla rotella che troviamo in alto a destra, e cercare l'opzione per scaricare l'add-on. Una volta che appare una scatola con tutti gli accessori, possiamo fare clic sul pulsante della scatola e sulla freccia in alto a destra. Lì accederemo a tutte le categorie disponibili.
Oltre a installare i componenti aggiuntivi, possiamo anche rimuoverli dalla stessa pagina . Quelli che abbiamo installato in Gmail appariranno con un segno di spunta verde, accompagnato da tre punti, che, se li premiamo, mostra l'opzione per rimuovere l'add-on.
Vedremo come progredisce questa funzionalità e le opzioni che i diversi sviluppatori stanno aggiungendo. Gmail è uno dei migliori servizi di posta elettronica e con queste opzioni diventa sempre più un'alternativa per le aziende.