Infine, Google ha iniziato a lanciare una funzione per scaricare tutte le nostre email da Gmail e tutti i dati di appuntamenti ed eventi che abbiamo memorizzato nel calendario di Google tramite lo strumento Takeout . Questa funzione è già disponibile per il calendario, mentre la funzione di download delle email dovrebbe raggiungere tutti gli utenti durante questo mese. Per quegli utenti che sono già abbastanza fortunati da godere di questa funzione, abbiamo passo dopo passo come ottenere un file con tutti i dati da questi servizi.
Questa notizia è attesa da tempo. Google ha incorporato la possibilità di scaricare tutte le email di Gmail in un unico file compresso . Qualcosa che potremmo già fare per numerosi servizi aziendali come Google Drive, Google Plus o YouTube tramite lo strumento Google Takeout . Per accedere a questo servizio da Gmail devi aprire la scheda di configurazione (tramite l'icona a forma di dado in alto a destra), poi "Impostazioni", "Account" e poi "Altre impostazioni per l'account Google" . All'interno di questa finestra vediamo come ci sono diverse opzioni sul lato sinistro dello schermo. Facciamo clic su"Scarica i tuoi dati" e avremo sotto forma di icone i prodotti per i quali esiste già la possibilità di scaricare i file. In questo caso, il calendario dovrebbe apparire per primo e con Gmail ci sono già 16 prodotti di cui possiamo fare un backup. Questi servizi includono, ad esempio, i dati memorizzati sul nostro blog su Blogger , le foto di Google+ , i file archiviati su Google Drive o le conversazioni che abbiamo avuto su Hangouts .
Per avviare questo processo, fare clic sul pulsante "Crea un file" . Nella finestra successiva vengono visualizzati in un elenco tutti i servizi che possiamo selezionare, seguito dal tipo di formato di file che andremo a salvare e dalla possibilità di modificare le opzioni tramite l'opzione “Modifica” . Nel caso di Gmail , gli utenti possono accedere scaricando tutte le email o scaricando solo le email che hanno determinate etichette. Questa opzione è molto utile se, ad esempio, vogliamo scaricare solo la selezione di email che abbiamo incrociato con il nostro partner o con amici, inserendo un determinato tag. Le e-mail vengono salvate in formato MBOX .
Nel caso invece della posta, la selezione viene effettuata tra l'inserimento di tutti i calendari che l'utente ha creato in Google o con la selezione di uno o più calendari tra quelli che abbiamo utilizzato. Questo file viene scaricato nel formato iCalendar utilizzato dallo strumento Google . Normalmente, i dati del calendario occuperanno poco spazio e saranno veloci da scaricare, mentre noi possiamo passare un buon tempoin attesa di terminare il download dei nostri dati di posta elettronica. Nella finestra successiva vedremo una barra di processo con una percentuale che ci permette di controllare dove si trova il programma nel backup. Inoltre, nel caso in cui il file sia molto grande, possiamo contrassegnare l'opzione che ci arriverà un'email quando sarà disponibile per il download. Uno dei grandi vantaggi di Google Takeout è che possiamo creare la copia di backup di diversi servizi Google in un unico file .
Link di Google Takeout