Normalmente, la nostra e-mail è in fermento con e-mail promozionali, provenienti da social network e altri servizi a cui ci iscriviamo ad un certo punto, non ricordiamo più nemmeno il motivo. I servizi di posta elettronica di solito hanno vari strumenti per organizzare questo tipo di email e pulire la nostra casella di posta in arrivo in modo che non sia sovraccarica e le email importanti possano andare perse. All'interno di Outlook (il vecchio Hotmail ), uno di questi strumenti è quello che ti permette di impostare azioni automatiche per le email in arrivo. Ti diciamo come gestire questa opzione in pochi passaggi.
Sebbene il nuovo Outlook abbia apportato una modifica importante all'interfaccia di posta elettronica di Hotmail , le opzioni di configurazione sono ancora posizionate praticamente allo stesso modo, in modo che se hai scelto di mantenere la vecchia interfaccia puoi seguire gli stessi passaggi per creare azioni automatiche. Per arrivare a questa opzione, devi andare alla configurazione di Outlook (premi il mouse sul dado nell'angolo in alto a destra e poi "Altre opzioni di configurazione della posta" . All'interno di questa vista, devi andare al gruppo di personalizzazione Outlook e poi sull'opzione "Regole per ordinare i nuovi messaggi".
Per creare una regola, fare clic su nuovo. Queste regole vengono generate in due passaggi. Nel primo di essi, devi scegliere i messaggi a cui sarà indirizzata questa regola. Su l' un lato, è possibile gestire le email in entrata attraverso una direzione specifica . Va notato che a questo punto Outlook ha un certo ritardo poiché devi digitare manualmente l'intero indirizzo (i risultati non sono suggeriti all'interno dei contatti) e non puoi applicare una regola a più indirizzi contemporaneamente. Abbiamo sempre la possibilità di scegliere indirizzi che contengono determinate parole (nel menu a discesa dove si dice "è" per impostazione predefinita).
Possiamo anche scegliere di inserire il nome del mittente , cercare all'interno dei destinatari o nel CC, per oggetto , oppure infine assegnare l'azione a tutti i messaggi che contengono allegati , un buon modo per avere tutti i file allegati che arrivano. alla nostra posta. Dopo aver scelto i messaggi a cui applicare la regola, il secondo passaggio consiste nel determinare l'azione da eseguire in automatico.
Prima di tutto, una delle opzioni più utili è spostare automaticamente i messaggi in una cartella specifica. Possiamo scegliere tra le cartelle esistenti all'interno di Outlook o creare una nuova cartella. Un'altra opzione disponibile è quella di eliminare automaticamente questi messaggi senza nemmeno inviarli alla cartella eliminata, possibilità utile ma in cui bisogna essere sicuri di non aver bisogno di questi messaggi poiché non possono essere recuperati. Le seguenti opzioni servono per impostare o rimuovere categorie nei messaggi. Nota la penultima opzione da contrassegnare. Questa funzione viene utilizzata per impostare i messaggi nella parte superiore della posta in arrivo in modo che siano sempre visibili(fino al momento in cui rimuoviamo il segno). Infine, l'ultima possibilità è inoltrare i messaggi direttamente a un destinatario.
Nuove regole possono essere aggiunte o eliminate in qualsiasi momento all'interno di questo menu. Questa è un'opzione interessante, ma che non è all'altezza delle etichette intelligenti di Gmail .