Se hai Microsoft Word 2007 o Microsoft Word 2010 avrai già notato che il programma salva i file di default nel formato DOCX . Ciò significa che chi non possiede una di queste due versioni del pacchetto Office , non potrà aprire il file ed entrambi perderà tempo nel risolvere il problema, salvando nuovamente in un formato compatibile.
Il formato DOCX è stato applicato nelle nuove versioni di Microsoft Office perché rappresenta un significativo miglioramento in termini di operabilità e sicurezza . Ciò significa che consente l' inclusione di grafica Smart Art , l'introduzione di dati dinamici , la modifica di formule matematiche ed equazioni complesse, nonché l' identificazione e il blocco di macro nel caso in cui siano stati trovati Trojan o virus che potrebbero funzionare in modo imprevisto.
Finché non sei sicuro che l' ambiente con cui lavori normalmente utilizzi la nuova versione di Microsoft Word 2007 e 2010 , puoi scegliere di salvare sempre in formato DOC, ovvero in Modalità Compatibilità per versioni che vanno dalla 97 il 2003 . Per fare ciò, segui questi passaggi:
1) Accedi a Microsoft Word e fai clic sul pulsante Office , situato nell'angolo in alto a sinistra.
2) Fare clic sul pulsante " Opzioni di Word " nella parte inferiore del menu.
3) Selezionare la scheda " Salva " e modificare l'opzione da " Salva file in formato " a " Documento Word 97-2003 (* .doc) ".
4) Infine, fare clic su " Accetta ".
D'ora in poi, tutti i documenti che gestisci in Word verranno salvati in un formato compatibile , in modo che tutti gli utenti (indipendentemente dalla versione che utilizzano) possano aprire il tuo documento senza problemi.