Excel è il programma di fogli di calcolo più utilizzato al mondo, eppure per molti rimane un mistero. Non sapere come usare Excel a volte può costarci molte ore davanti a uno dei suoi fogli eseguendo azioni ripetute che possono essere semplificate, in modo molto semplice, utilizzando formule . Per smettere di perdere tempo e guadagnare disperazione abbiamo raccolto in questo articolo dieci formule di base e semplici da eseguire che renderanno i tuoi momenti un po 'meno noiosi e più produttivi con Excel.
Dobbiamo cominciare?
1 SOMMA
Forse il più semplice di tutti e anche il più utile. Se non l'hai utilizzato fino ad ora, ci ringrazierai dopo aver risolto la votazione di aggiunta di colonne con la calcolatrice. Per fare una somma in Excel scrivi = SUM (cell1 + cell2 + cell3 + cell4), ovvero le celle che vuoi aggiungere nella cella in cui vogliamo che appaia il risultato. Se le celle sono contigue è molto più facile perché dovremo solo trascinarle tra di loro.
2. INVIA
Come abbiamo fatto in aggiunta, possiamo sottrarre tutti i numeri che vogliamo semplicemente scrivendo la formula nella cella in cui vogliamo che appaia il risultato e cambiando il simbolo (+) in (-).
3. MOLTIPLICARE
Per moltiplicare più celle o un'intera colonna contemporaneamente, la formula utilizzerà l'operatore matematico il cui simbolo è l'asterisco (*).
4.DIVIDE
Ora eseguiremo una divisione. Per fare ciò, cambieremo l'operatore matematico utilizzando il simbolo di divisione che in Excel corrisponde alla barra (/).
5. Formula per calcolare l'IVA
Questa formula è molto utile per chi deve presentare fatture . Una volta che sappiamo qual è la percentuale IVA che dobbiamo applicare, la formula sarebbe la seguente:
Prezzo con IVA = Prezzo del prodotto x (1 + IVA) che in Excel tradurremmo come = VALORE * (1 + 21/100) , come possiamo vedere sotto nella figura 1. Nel caso in cui avessimo l' IVA applicata a una delle celle, l'unica cosa che dovremmo fare è cambiare 21/100 per la cella corrispondente come mostrato in figura 2.
Diamo un'occhiata a un paio di esempi di entrambi i casi:
6. CONTE SÌ
Questa formula ci permette di sapere quante volte un criterio viene ripetuto in una serie di celle o nell'intero foglio. Per eseguirlo dobbiamo scrivere = COUNTIF (range; "criterio") .
L' intervallo è in quali celle analizzeremo e il criterio è la condizione che quella cella deve contenere per essere conteggiata. Abbiamo contato nell'esempio seguente quante celle contengono la parola "il tuo esperto".
7. MEDIA
Con questa formula possiamo, come suggerisce il nome, calcolare la media dei dati inclusi in un intervallo di celle. Dobbiamo solo scrivere nella cella in cui vogliamo che appaia il risultato della media = MEDIA (intervallo) e basta, è così semplice.
8. Il mio XIMO e il mio NIMO
Questa formula ci permette di trovare il valore più grande o più piccolo tra tutti i dati che selezioniamo. È una formula molto facile da usare e la sua esecuzione è la seguente:
= MAX (intervallo)
= MIN (intervallo)
9. OPERATORI LOGICI
Un'altra opzione di base è creare formule Excel con operatori logici . E cos'è questo degli operatori logici? Sono quelli che indicano una conclusione logica e ci aiutano a confrontare valori e persino testi. Gli operatori logici sono i seguenti.
- Maggiore di (>)
- Meno di (<)
- Diverso da ()
- Uguale a (=)
Con questi simboli possiamo sapere se l'affermazione che la formula indica è vera o falsa e una volta che premiamo invio dopo averla formulata, otterremo la risposta.
10. CONCATENARE
Quest'ultima formula viene applicata ai testi ed è molto efficace quando realizziamo database con, ad esempio, nomi di persone o indirizzi. Ci aiuta a unire testi diversi che sono celle diverse in una singola cella.
Queste sono alcune delle formule di base che possono esserti più utili, ma se vuoi anche conoscere altri trucchi su Excel, ti diremo tutto qui.