La maggior parte di noi ha un account di posta elettronica che ci semplifica notevolmente la navigazione in Internet, la registrazione a diversi servizi e, naturalmente, l'invio e il trasferimento di documenti.
In questo caso, ciò che di solito abbiamo - a parte la posta elettronica dell'organizzazione in cui lavoriamo, solitamente a pagamento - è una posta elettronica gratuita fornita da provider come Google o Microsoft, responsabili, come sapete, di Gmail e Hotmail.
Questi account possono offrirci una buona esperienza, nel senso che mettono a disposizione degli utenti una quantità sufficiente di GB , se ciò che intendono fare è un uso normale. Nel caso in cui debbano combinare la posta con l'archiviazione, sì, potrebbe essere necessario iscriversi a un piano di pagamento. Ma in linea di principio, non dovrebbe essere necessario.
Oggi diamo uno sguardo a tutti i vantaggi e gli svantaggi che possono presentare le email di Hotmail Outlook e Gmail . L'idea è che, in questo modo, puoi scegliere l'opzione o la modalità più adatta a te.
Vantaggi e svantaggi di Gmail e Outlook
La posta di Google, Gmail, è una email completa, nel senso che oltre a svolgere il ruolo di amministratore della messaggistica, include molte altre funzioni e opzioni che la rendono uno strumento a 360 ° . Ciò significa che chi ha bisogno della posta elettronica per il proprio lavoro, contatta i propri collaboratori o clienti ed esegue tante altre procedure, troverà in Gmail l'alleato perfetto.
Da un po 'di tempo, Gmail è migliorato molto . Google offre agli utenti la possibilità di accedere a innumerevoli servizi dalla casella di posta in arrivo. Ad esempio, c'è la possibilità di chattare direttamente con i propri contatti, di programmare le spedizioni e anche di gestire il calendario personale dell'utente.
D'altra parte, c'è Outlook, che è la posta di Microsoft, precedentemente resa popolare come Hotmail. Gli utenti hanno migrato la propria posta al nuovo Outlook, ma le caratteristiche di questa e-mail non sono cambiate molto nel tempo . In effetti, Outlook funziona ancora come un sistema per inviare e ricevere posta, ma non ha incorporato molte funzionalità, al di là del calendario o dell'integrazione con Skype.
Ma andiamo in parte per vedere quali sono i vantaggi e gli svantaggi che dovresti valutare quando opti per Gmail o Outlook come sistema preferito per inviare e ricevere email.
Conservazione
Vediamo una prima domanda molto importante, che ha a che fare proprio con l'archiviazione. Di quanto spazio hai bisogno per conservare e gestire la tua posta nel modo più appropriato? Beh, dipende da ogni caso. Quello che devi essere molto chiaro è che le differenze rispetto a Hotmail Outlook e Gmail sono importanti: il primo offre 5 GB di spazio di archiviazione in OneDrive. Invece, l'email di Google fornisce gratuitamente fino a 15 GB . Se in seguito si desidera ampliarli, sia l'uno che l'altro hanno un costo aggiuntivo.
I piani di OneDrive sono collegati a Office 365, quindi accanto allo spazio di archiviazione extra ci sono anche le principali applicazioni di Office: Word, Excel o Power Point. In questo caso il costo di Office 365 personal è di 70 euro all'anno, con 1 TB di storage. Se vuoi solo noleggiare spazio di archiviazione aggiuntivo, hai anche la possibilità di assumere 100 GB per 2 euro al mese, ovvero 24 euro all'anno .
Per quanto riguarda Gmail, ti abbiamo detto che hai 15 GB per archiviare posta e contenuti . Tieni presente che tutto ciò che hai nel tuo account Google viene salvato qui, inclusi i file caricati su Google Drive e Google Foto. Pertanto, se lavori con molti documenti, sarà essenziale espandere lo spazio di archiviazione. I prezzi sono i seguenti:
- 100 GB (20 euro / anno)
- 200 GB (3 euro / mese o 30 euro / anno, che rappresenta un risparmio del 16%)
- 2 TB (10 euro / mese o 100 euro / anno, che rappresenta un risparmio del 17%)
Interfaccia utente
Non ci sono grosse differenze in termini di interfaccia utente, nel senso che sia Gmail che Outlook mantengono un aspetto moderno e minimalista . Le cose sono cambiate molto in Hotmail e Google ha anche rinnovato sia Gmail che tutte le sue applicazioni e servizi nel tempo. Sia in un servizio che in un altro predomina il colore di fondo bianco, combinato con blu e grigi. Il risultato? Un'interfaccia utente piacevole da usare e intuitiva, in cui è facile per noi trovare tutte le opzioni di cui potremmo aver bisogno.
Nel caso di Outlook, sì, e poiché le funzionalità sono un po 'più limitate - e-mail, calendario e poco altro - è ancora più facile orientarsi. Nel caso di Gmail, per accedere a funzioni aggiuntive, è necessario andare nella sezione Impostazioni , che può essere gestita dall'ingranaggio in alto a destra dello schermo.
Considerando che ci sono così tante funzioni e opzioni, a volte è difficile trovare quello che stiamo cercando ed è persino difficile scoprire che c'è qualcosa di nuovo. Soprattutto se non si è al passo con le novità che Google sta presentando nel tempo. E questo, a proposito, non sono pochi.
Strumenti integrati
Ti stavamo dicendo che una delle ricchezze di Gmail ha a che fare con gli strumenti integrati nel servizio. Uno dei più popolari e disponibili nell'email di Google è la funzione chat. Da qui gli utenti possono connettersi con altri utenti Gmail per chattare . Questi sono Hangouts e, nel caso di Outlook, Skype. Il servizio è integrato nell'email, ma… devi essere iscritto e riconnettersi, il che non è certo così conveniente.
Gmail ha un'ampia raccolta di strumenti integrati, che consentiranno agli utenti di usufruire di altri servizi Google senza dover scorrere fuori dalla finestra. Tutto quello che devi fare è cliccare su Applicazioni Google per aprire un piccolo menu dal quale puoi accedere al servizio di ricerca, Maps, YouTube, Google Play, News, Gmail, Contatti, Drive, Calendario, Traduttore, Google Foto o Shopping.
Puoi anche andare direttamente a Documents (Google Docs), Books, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth o Collections. Nel caso di Outlook, questa opzione non è applicabile, perché per utilizzare strumenti complementari, devi iscriverti, cioè pagare. Nel caso di Google, tutti questi servizi sono gratuiti.
Organizzazione
Se usi la tua posta elettronica per quasi tutto (comprese le questioni professionali e personali) riconoscerai l'importanza di avere buoni strumenti per gestire i messaggi e mantenerli organizzati il più possibile. In questo senso, Google batte anche Microsoft di una frana. La gestione delle e-mail può essere eseguita per categorie ed etichette completamente personalizzate, quindi è molto facile avere messaggi ben organizzati per trovarli immediatamente.
Inoltre, Gmail include dei contrassegni, in modo che in questo modo gli utenti possano indicare se un messaggio è importante , urgente o se è già stato risolto. Il tutto attraverso un codice di simboli e colori che aiutano molto nell'uso quotidiano.
Quello che puoi fare nel caso di Outlook è utilizzare il file, in cui hai la possibilità di organizzare i messaggi in diverse categorie , a seconda che li hai già letti, che sia per te, se lo hai contrassegnato, se ci sono messaggi o se contiene allegati. Inoltre, puoi anche creare cartelle con il nome che desideri, che ti aiuterà a classificare i messaggi in base al tema, all'urgenza o persino al mittente, tra gli altri.
Nuove funzionalità
Ma se stai cercando di esplorare nuove opzioni e avere vantaggi che non sono in altri sistemi di posta elettronica, puoi continuare a dare un'occhiata a Gmail. L'email di Google, infatti, offre agli utenti un interessante laboratorio di funzioni , sia in modalità test che ufficiale, che consentono, tra l'altro:
- Annulla una spedizione già effettuata
- Pianifica una spedizione in una data e un'ora specifiche
- Ricevi suggerimenti durante la scrittura di e-mail (scrittura intelligente)
- Ricevi suggerimenti sulla necessità di rispondere ai messaggi (ideale per chi non ha idea)
- Usa le combinazioni di tasti per attivare determinate funzioni o azioni
- Installa temi Gmail personalizzati o personalizzati per aggiungere un altro tocco alla posta in arrivo
Come puoi vedere, tutte queste pratiche opzioni sono operative da Gmail, ma non da Outlook Hotmail, che in questo senso è un sistema di posta elettronica un po 'più limitato e limitato alla funzione del servizio stesso. Ci sono alcune opzioni extra, tuttavia, che Outlook ha operativo e sono le seguenti:
- Scegli temi per la posta in arrivo (ci sono innumerevoli opzioni, ma tutte possiedono Outlook)
- Attiva la modalità oscura, che è così pratica in determinati momenti
- Crea una casella di posta per la posta prioritaria
- Attiva le notifiche sul desktop (un'opzione che funziona anche in Gmail)
- Scegli la densità dello schermo (pieno, medio o compatto)
- Seleziona il tipo di visualizzazione per conversazione (i messaggi più recenti in alto, in basso)
Questo per quanto riguarda la configurazione di base. C'è poi una sezione per la configurazione che può essere ampliata e in cui possiamo trovare altre opzioni relative al design della posta in arrivo , alle funzioni di componi e rispondi, alle preferenze su allegati e condivisione, creazione di nuove regole, pulizia, spam e sincronizzazione della posta elettronica, gestione dei messaggi, risposte automatiche o opzioni di abbonamento. Sono tutte funzioni già presenti in Gmail e che oggi sono già basilari per qualsiasi utente, ma non sono affatto sperimentali o nuove. Tuttavia, sono perfettamente validi per un uso comune e attuale di uno strumento come la posta elettronica.