Di solito usi Gmail come email di intestazione? Se lo hai come strumento regolare, sia per il lavoro, per i tuoi studi e per i tuoi affari personali, è probabile che tu lo abbia più che pieno. Fortunatamente, l'email di Google ci offre, per impostazione predefinita e gratuitamente, 15 GB di spazio di archiviazione.
In effetti, questi GB sono condivisi con Google Drive . Cioè, se di solito lavori con documenti e salvi file nel cloud di Google, la cosa più probabile è che questi 15 GB non saranno all'altezza e dovrai aggiungerne altri al pacchetto, il che è perfettamente possibile, ma a pagamento.
Comunque sia, la cosa più normale è che se usi Gmail ogni giorno, la tua casella di posta elettronica è una vera massa di messaggi non classificati e un pasticcio fenomenale . Ma calmati. Come altri strumenti di pagamento, Gmail offre agli utenti la possibilità di filtrare ed eseguire ricerche specifiche per i messaggi di posta elettronica.
Se impari a usare questi filtri risparmierai sicuramente molto tempo nelle ricerche e saprai trovare in un batter d'occhio proprio quel messaggio di cui hai bisogno. Oggi vogliamo aiutarti a trovare e imparare a utilizzare tutte le opzioni per filtrare e cercare i messaggi in Gmail. Andiamo la!
Usa il motore di ricerca con parole chiave
È uno degli strumenti che hai di più a portata di mano. Non devi cercare questa opzione, perché l'hai proprio in alto, nella parte superiore della posta in arrivo. Nella casella Cerca nella posta è possibile inserire le parole chiave desiderate. Questa opzione è la più facile da usare ed è anche la meno specifica.
Ti tornerà utile se desideri trovare un messaggio che sai contenere parole chiave molto specifiche. Ad esempio: bolletta del gas di gennaio . Facendo clic sul pulsante di ricerca, il messaggio oi messaggi che stai cercando appariranno rapidamente. Come puoi vedere, è abbastanza semplice.
Approfitta dei filtri dei motori di ricerca
Ma lo sapevi che hai più opzioni per cercare e trovare le email di cui hai bisogno? Gmail include un buon numero di filtri nel suo motore di ricerca con cui puoi affinare la tua ricerca. Ed è che a volte dobbiamo raggiungere un livello di precisione più elevato quando si tratta di individuare i messaggi.
Se vuoi imparare come attivare questi filtri , ti consigliamo di seguire queste istruzioni:
1. Accedi alla barra delle applicazioni di Gmail e in alto, nella casella di ricerca, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso. Vedrai che le diverse opzioni di ricerca vengono visualizzate immediatamente .
2. Da qui, avrai la possibilità di filtrare in base a diversi criteri . Puoi contare su quanto segue:
- Da: una buona opzione per filtrare in base al mittente. Se hai chiaro che stai cercando messaggi da qualcuno in particolare, qui puoi indicare il suo nome o direttamente il suo indirizzo email. Infatti appena scriverai la prima iniziale ti verrà visualizzato un elenco con diverse proposte (sicuramente quelle dei contatti più recenti o comuni).
- A : Se vuoi trovare i messaggi che hai inviato a una persona o un contatto specifico, con questo filtro è molto facile. Basta inserire il nome o l'indirizzo e tutti i messaggi che hai inviato appariranno in ordine cronologico.
- Oggetto : Ricordi l'oggetto specifico di un messaggio? Potresti trovare facile cercare per parole chiave nell'oggetto, quindi puoi utilizzare questo filtro. Avrai subito un elenco di proposte.
- Contiene le parole : a volte troviamo molto facile cercare per parole chiave. Immagina di cercare tutte le fatture corrispondenti alla luce degli ultimi sei mesi. Tutto quello che devi fare è scrivere, ad esempio, il nome dell'azienda insieme alla parola fattura. Sicuramente troverai subito le email che stai cercando.
- Non contiene . Hai un'altra opzione che è proprio l'antagonista della precedente e che tornerà utile anche per usarla in combinazione o semplicemente per trovare tutte le email che non contengono una determinata parola. È un buon modo per escludere tutto ciò che non ti interessa, soprattutto se sei uno di quelli con una casella di posta traboccante.
- Dimensioni . Li riconoscerai dal loro peso. Ci sono e-mail che sono molto pesanti perché contengono documenti molto preziosi. Se sai che l'email che stai cercando vale il suo peso in oro, forse dovresti utilizzare questo criterio di ricerca. Sarà utile differenziare i messaggi che contengono informazioni importanti da quelli che consistono solo di testo.
- Intervallo di date . È un'ottima opzione, o meglio un filtro, per cercare le e-mail inviate o ricevute durante un certo periodo di tempo. È molto utile trovare, ad esempio, quelle email che sono state inviate o ricevute durante l'ultimo mese, l'ultimo trimestre o l'ultimo anno. Se lo combini con altri criteri di ricerca, troverai sicuramente presto la raccolta di email che stai cercando.
- Cerca . Un altro filtro che puoi utilizzare in combinazione con altri criteri è Cerca. E qui il sistema ti consente di selezionare tra diverse cartelle o etichette. Puoi anche scegliere se desideri che la ricerca venga eseguita solo in Posta in arrivo, In primo piano, Inviati, Bozze, Chat, Spam o Cestino.
- Contiene allegati . Puoi anche distinguere tra le email che includono allegati e quelle che non lo fanno. Se sai che qualcuno normalmente ti invia messaggi con contenuti allegati e devi cercare uno di questi documenti, puoi selezionare quella casella. In questo modo accederai a ciò che desideri più velocemente.
- Non includere chat . Infine, dovresti sapere che in queste ricerche Gmail considera anche le conversazioni che abbiamo tramite Hangouts. In questo modo, è possibile che nei risultati di ricerca, conversazioni che non ci interessano o che semplicemente complichino il tuo lavoro. Seleziona questa casella per impedire la visualizzazione di conversazioni o chat nei risultati di ricerca.
Tutto sommato, vedrai quanto è facile trovare le email che stai cercando attraverso i filtri.