Google ha così tante applicazioni che sembrano non avere fine : il motore di ricerca stesso, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Foto o il suo servizio di file hosting nel cloud con Google Drive.
All'interno di quest'ultimo, è proprio dove troviamo una grande suite online con vari strumenti che ci permettono di scrivere testi, creare presentazioni, moduli e, ovviamente, la preparazione di fogli di calcolo.
Il semplice fatto di emulare praticamente tutte le funzioni della mitica suite Microsoft è di per sé un grande risultato. Ma se consente anche la modifica condivisa, l'archiviazione nel cloud o la scrittura tramite comando vocale, è direttamente sopra.
Oggi condivideremo con te una serie di trucchi e segreti in modo che tu possa sfruttare al meglio tutto ciò che Google Sheets ha da offrire . Resta con noi perché questo ti interessa. Abbiamo iniziato!
Scrivi tramite comando vocale
Sembra fantascienza, ma lo è. Da Fogli Google (come con Google Docs) possiamo dettare al computer di scrivere da soli .
Per fare ciò, vai su Strumenti> Digitazione vocale . Immediatamente verrà abilitato un microfono sul margine sinistro del nostro schermo che dovremo premere per attivarlo. È allora che puoi iniziare a dettare il contenuto e, una volta terminato, fai di nuovo clic sul microfono.
Cerca immagini online (e inseriscile in una cella)
Uno dei vantaggi di essere una suite per ufficio online e di Google è che possiamo inserire immagini cercate direttamente da Internet. Con il documento aperto, sarà facile come accedere al menu Inserisci> Immagine> Immagine nella cella o Immagine nella cella. Si aprirà una nuova finestra dove potremo scegliere l'origine di quell'immagine: Drive, URL, Google Foto o quella che ci interessa in questo caso, Google image search.
Da lì, scriviamo semplicemente il nome di ciò a cui vogliamo aggiungere un'immagine al nostro foglio di calcolo, ad esempio "Barcellona". L'interfaccia di selezione delle foto è abbastanza simile a quella trovata nei risultati di ricerca delle immagini di Google .
Un'altra opzione più diretta consiste nell'usare il comando = image ("url immagine") per inserire immagini da qualsiasi sito web.
Include caratteri speciali
Per includere caratteri speciali in un testo di Fogli Google, dobbiamo andare su Inserisci> Caratteri speciali. Si aprirà quindi una vasta libreria di personaggi che possiamo aggiungere dove vogliamo . Possiamo infatti eseguire una ricerca per sezioni o tirare il motore di ricerca.
Usa la modalità a schermo intero
Se non siamo abituati a lavorare da una finestra del browser web, o perché ci distrae dalle nostre funzioni o perché non siamo a nostro agio con quell'interfaccia. Qualunque sia il tuo caso, possiamo sempre scegliere di lavorare a schermo intero e far scomparire le barre degli strumenti o anche la barra di avvio di Windows.
Per fare ciò, dobbiamo andare nel menu Visualizza> Schermo intero . In questo modo possiamo adattare la schermata di lavoro per visualizzare solo le celle e dimenticare tutto il resto. E per i più esigenti, possiamo anche abbinarlo al tasto F11 per attivare lo schermo intero del browser, ed eliminare le schede e la barra di ricerca.
Estende una formula a un intero intervallo di celle
Di solito trasciniamo una formula su un intervallo di celle in cui vogliamo che la formula venga applicata. La cosa brutta è che se apportiamo modifiche ad esso, dovremo trascinarlo di nuovo attraverso tutte le celle .
Per questo motivo è meglio utilizzare ArrayFormula , in modo da poter definire da una singola cella la formula che vogliamo sia applicata a un certo insieme di celle.
Condividi il tuo foglio di lavoro
Senza dubbio, una delle funzioni più eccezionali dei programmi di lavoro di Google Drive. Essendo basato sul cloud, Google Drive ci consente la possibilità di utilizzare i file in modo collaborativo . In questo modo possiamo creare un gruppo di lavoro con più utenti che possono anche modificare lo stesso documento.
Non ci resta che cliccare sul pulsante in alto a destra che dice "Condividi" e poi aggiungere le email di quelle persone con cui vogliamo condividere il documento. Questi colleghi riceveranno una notifica via e-mail che dovranno accettare per iniziare a modificare direttamente il file .
Chatta con un altro utente
Come conseguenza del punto precedente, possiamo anche chattare con gli utenti che fanno parte del nostro team di lavoro poiché hanno un account Gmail. Non ci resta che andare nella finestra di chat abilitata sul margine destro per comunicare con loro. Non solo, ma vedremo anche cosa stanno modificando grazie ad alcune caselle colorate che indicano il nome dell'email dell'utente in questione.
Salva il file in formato Office
Ovviamente Google Drive è perfettamente compatibile con i formati della suite per ufficio di Microsoft . Ma, per ogni evenienza, è sempre consigliabile esportare i nostri file di Fogli Google in formato .XLSX. Possiamo farlo se andiamo nel menu File> Scarica come> Microsoft Excel.
Traduzione in altre lingue
Questo sicuramente sorprenderà molti di voi, ma la verità è che puoi utilizzare la funzione Google Traduttore per tradurre testi in diverse lingue da Fogli Google in modo rapido e comodo. Devi solo specificare il contenuto da tradurre, la lingua di partenza e la lingua in cui vogliamo tradurlo, utilizzando la seguente formula: = GOOGLETRANSLATE (“come stai?”; “Es”; “en”).
Alcune di queste caratteristiche ti hanno sicuramente colto di sorpresa. Naturalmente, ce ne sono ancora molti altri da descrivere. Dicci nei commenti quali altri trucchi conosci.