Scrivere e-mail può essere un compito alquanto arduo e faticoso, soprattutto quando ci sono molti destinatari, o il numero di essi, oppure combinare la tua scrittura con la visualizzazione di calendari, contatti ... Un modo molto semplice ed efficiente per avere il pieno controllo tra le dita quando scriviamo email avviene tramite scorciatoie da tastiera.
Cosa sono le scorciatoie da tastiera? Ebbene, una combinazione di due o più tasti che, premuti contemporaneamente, ci offrono diverse funzioni e servizi legati al programma che stiamo eseguendo. In questo caso, ti parleremo di tutte le scorciatoie che puoi avere durante l'utilizzo del servizio di posta elettronica di Microsoft, Hotmail Outlook.
Scorciatoie per scrivere e-mail
Una serie di pratiche scorciatoie relative alla funzione principale di Outlook, la creazione di email . Dalla creazione di un'e-mail all'eliminazione, utilizzando semplicemente la tastiera per tutte le funzioni possibili.
- Crea un'email Ctrl + N / N
- Invia un'e-mail Ctrl + Invio / Alt + S
- Rispondi a un'e-mail R / Ctrl + R
- Rispondi a tutti in un'email Maiusc ´ + R / Ctrl + Maiusc + R
- Inoltra un'e-mail Maiusc + F / Ctrl + Maiusc + F.
- Salva bozza Ctrl + S
- Elimina bozza Esc
- Inserisci un collegamento ipertestuale Ctrl + K
Collegamenti alla lista di posta elettronica
Essenziale se hai creato una mailing list per promuovere la tua azienda o attività.
- Seleziona tutti i messaggi Ctrl + A
- Elimina tutti i messaggi Esc
Scorciatoie per leggere la posta elettronica
Quando si legge un'e-mail, non c'è niente di più facile e veloce che usare le scorciatoie da tastiera . Ti insegniamo, tra le altre cose, come aprire e chiudere una specifica email.
- Apri un'e-mail O / Invio
- Chiudi un'e-mail Esc
- Apri l'elemento successivo Ctrl +.
- Apri l'elemento precedente Ctrl +,
Scorciatoie a cui accedere
Mentre creiamo e-mail, potrebbe essere necessario andare al nostro calendario, ai contatti che abbiamo nella nostra agenda, ecc. Un modo molto veloce e semplice è eseguire queste diverse scorciatoie da tastiera molto facili da usare sulla tastiera.
- Vai a Mail Ctrl + Maiusc + 1
- Vai al calendario Ctrl + Maiusc + 2
- Vai a Contatti Ctrl + Maiusc + 3
- Vai a Attività Ctrl + Maiusc + 4
- Vai a Posta in arrivo G, quindi I.
- Vai a Bozze G e poi D
- Vai a Inviato G e poi S
- Cerca nelle email Alt + Q
- Mostra aiuto Maiusc + /
Scorciatoie per azioni e-mail
In questo ultimo lotto di scorciatoie per Hotmail Outlook ti mostreremo diverse azioni che puoi eseguire con il solo aiuto della tastiera. Al già noto undo (Ctrl + Z, un classico dell'automazione d'ufficio) aggiungiamo alcune azioni utili come contrassegnare un'e-mail come letta (senza doverla aprire), creare una nuova cartella, archiviare o contrassegnare una determinata come spam posta.
- Annulla all'ultima azione Ctrl + Z
- Elimina un'email da
- Elimina definitivamente un'e-mail Maiusc + Canc
- Crea una nuova cartella Maiusc + E
- Contrassegna un'email come letta Q / Ctrl + Q
- Contrassegna un'email come non letta U / Ctrl + U
- Contrassegna un messaggio di posta elettronica
- File E
- Contrassegnare un'e-mail come spam (Spam) J
Queste sono tutte le scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare in Hotmail Outlook . D'ora in poi, l'uso di questo gestore di posta elettronica non sarà più un segreto per te.