Google Drive è uno strumento molto utile per salvare i contenuti nel cloud . Infatti, ti aiuterà se hai bisogno di spazio nella memoria del tuo computer o se vuoi fare una copia di backup delle tue foto, documenti e file di lavoro. Non importa per cosa ne hai bisogno.
Alla fine, avrai 15 GB di spazio di archiviazione gratuito che ti aiuteranno a spostare tutto ciò che vuoi conservare in un luogo sicuro nel cloud. Alla fine, se hai un problema con la tua attrezzatura (computer, telefoni cellulari e altri dispositivi fisici) manterrai sempre le tue informazioni più preziose.
Ma sai tutto di Google Drive? Ecco 7 importanti segreti che qualsiasi utente di questo strumento dovrebbe conoscere . Continuate a leggere per scoprirlo.
1. Condividi rapidamente
La condivisione dei tuoi contenuti tramite Google Drive deve essere molto semplice. Quando lo proverai, te ne accorgerai. Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento . Quindi scegli l'opzione Condividi. Nella casella che compare dovrai inserire l'indirizzo o il nome della persona con cui vuoi condividere il documento.
Un'altra opzione è pubblicare il file sui social network . A questo punto devi tenere conto delle autorizzazioni che hai dato in modo che il documento venga visto pubblicamente o privatamente.
2. Cartelle colorate per organizzarti
Se hai molte cartelle su Google Drive, potresti ottenere un vero disastro. Sapevi che puoi organizzarli per colore? Tutto quello che devi fare è accedere alla cartella in questione, fare clic destro su di essa e selezionare l'opzione Cambia colore .
Vedrai che viene visualizzato un selettore con 24 toni diversi. Puoi scegliere quello che desideri (e anche ripeterlo, se necessario) per organizzare meglio il tuo desktop di Google Drive. All'interno di questo stesso menu è possibile modificare il nome della cartella, evidenziarla o spostarla in altre sezioni.
3. Componenti aggiuntivi da scaricare
Questa è una risorsa totalmente nascosta, ma che devi tenere a mente. Sono i componenti aggiuntivi che puoi utilizzare in Chrome e che ti aiuteranno a gestire i tuoi file di Google Drive più comodamente. Hai estensioni per ascoltare musica, gestire documenti PDF, ottenere modelli o migrare file da Drive ad altri account.
Per trovarli e ottenerne uno, dovrai accedere al Chrome Web Store. Fai una ricerca con le parole chiave "google drive" per trovare opzioni interessanti.
Qui hai, ad esempio, la possibilità di installare un pulsante nella parte superiore della barra delle applicazioni per aggiungere automaticamente tutto ciò che ti interessa a Google Drive . Puoi anche incorporare sistemi per riprodurre musica, sistemi per sincronizzare i contenuti con altri servizi di archiviazione come Dropbox, creare note e altri strumenti per lavorare online.
4. La versione per PC, un Google Drive più comodo
Se utilizzi spesso Google Drive, potresti voler scaricare la versione per PC . È uno strumento molto semplice, ma sarà utile se non vuoi entrare nel browser ogni volta che vuoi sincronizzare o caricare un file.
Per scaricarlo, vai su Google Drive e sotto, scegli l'opzione Download per PC. Verrai reindirizzato a una nuova pagina dove potrai scaricare il programma. Puoi anche optare per l'applicazione per iOS o Android.
Una volta installata la versione di cui hai bisogno, potrai accedere a tutte le funzioni che ti abbiamo indicato e gestire i tuoi file in modo molto più comodo, che se lo facessi tramite web. Ciò tornerà utile se di solito lavori sul tuo tablet o telefono e non vuoi abusare del browser per salvare o salvare i tuoi contenuti online.
5. Crea moduli Google
Se di solito crei moduli e sondaggi, dovresti sapere che da Google Drive puoi avviarli facilmente. In realtà, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione I miei file. Quindi seleziona Altro e scegli Moduli Google .
Come puoi vedere nello screenshot, puoi anche creare facilmente altri documenti . Hai documenti, fogli di calcolo e presentazioni a portata di mano.
I documenti che apri, indipendentemente dal fatto che siano presentazioni, fogli di lavoro o moduli, verranno automaticamente salvati in Google Drive e potrai condividerli come qualsiasi altro. Puoi anche organizzarli all'interno di qualsiasi cartella.
6. Trova tutti i documenti di una persona
Se lavori regolarmente con Google Drive, molto probabilmente condividerai documenti diversi con la stessa persona. Se stai cercando tutte le informazioni che hai in comune, devi solo fare una cosa: digitare il loro nome nella casella di ricerca.
Quindi appariranno tutti i documenti che condividi con quella persona e sarai in grado di accedervi più velocemente. Vedrai che non ci sono restrizioni. Ma attenzione, se il nome è molto comune, ad esempio "ana lópez", verranno visualizzati tutti i documenti che contengono uno di questi nomi. Sii il più specifico possibile quando esegui una ricerca.
7. Ascolta la musica in streaming
E finiamo con quest'altra funzionalità. Si tratta di poter ascoltare la musica che ti piace di più ovunque tu sia. Per fare ciò, tutto ciò che devi fare è caricare i brani nella cartella Google Drive . Quindi puoi sincronizzarli con tutti i computer in cui hai installato l'app.
Ovviamente, per utilizzare questo strumento dovrai connettere l'add-on Drive Tunes. Facendo clic con il pulsante destro del mouse su ogni brano, seleziona Riproduci con Drive Tunes .