Google Docs è una piattaforma per l' automazione dell'ufficio di Google che sta raggiungendo una notevole popolarità negli ultimi anni perché è un'alternativa molto interessante a Office, grazie alle sue capacità di rete collaborativa (qualcosa a cui è ancora lontano dal raggiungere Microsoft ) e la sua natura libera . Ti diciamo in pochi passaggi come esportare i file di Google Docs in vari formati e come caricare i documenti su Google Docs .
Per accedere alla suite per ufficio di Google , è sufficiente visitare il suo sito Web o tramite la barra in alto che compare in molti dei servizi dell'azienda (incluso il motore di ricerca) quando ci identifichiamo con il nostro account Google . Google Documenti è disponibile nel "più" del menu e quindi "Documenti". La prima visualizzazione che appare ci mostra un elenco con tutti i documenti che abbiamo salvato in Google Docs (o che abbiamo caricato dal computer). Uno strumento interessante per salvare i nostri file sul web è Google Cloud Connect , con il quale è possibile caricare documenti direttamente da Office .
Per esportare documenti in vari formati, scegliamo il file o i file desiderati e poi clicchiamo sul menu "altro" e poi su "Download" . Apparirà un menu in cui scegliere i diversi formati in cui i documenti possono essere esportati (incluse pagine HTML , file odt , file Word o documenti PDF ). Nel caso di documenti che già appartenevano a programmi di Office e che abbiamo caricato, è consentito solo il download nello stesso formato che avevano già durante il caricamento. Se vuoi convertire questi formati, la soluzione è aprire il file e poi cliccare su "modifica online" in modo che venga salvato nel formato di Google Docs. Successivamente può essere convertito in altri formati.
Per caricare i file su Google Docs è necessario fare clic sull'icona di caricamento accanto al pulsante "crea" sul lato sinistro dello schermo. Google consente di caricare sia file che intere cartelle, purché rientrino nei limiti di spazio di Documenti (la versione gratuita consente di memorizzare nel servizio un massimo di 1 GB di spazio). Una volta selezionati i file, possiamo scegliere tra mantenere il formato in cui erano i file o convertirli in documenti Google per poter lavorare con essi online.