Uno dei cambiamenti più notevoli che le ultime versioni di Microsoft Office hanno ricevuto è la presenza di una barra degli strumenti chiamata Ribbon che utilizza un sistema sotto forma di schede e utilizza icone altamente visive per accedere alle diverse opzioni dei programmi . Nonostante questo fascino visivo, non tutti gli utenti hanno accolto con gioia questo nuovo bar; infatti, ha ricevuto molte critiche da parte degli utenti che pensano che il posizionamento delle diverse opzioni sia confuso e poco accessibile. Ti insegniamo come personalizzare la tua barra delle applicazioni per programmi come Word ed Excel .
Sebbene arrivare alla configurazione della barra degli strumenti sia semplice, è necessario notare che probabilmente ci vorrà del tempo per trovare la personalizzazione desiderata a causa dell'elevato numero di comandi esistenti . Dato questo avviso, la personalizzazione della barra multifunzione è indipendente in ogni programma. Le modifiche apportate in Word non verranno visualizzate in Excel o Powerpoint e viceversa. Una volta all'interno dell'applicazione, facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra degli strumenti e scegliamo l'opzione "personalizza la barra multifunzione". Apparirà una finestra con due elenchi, uno per i vari comandi che possiamo utilizzare e l'altro con l'elenco delle schede e dei comandi utilizzati che abbiamo già sulla barra.
Quando si tratta di personalizzare l'interfaccia Ribbon , possiamo scegliere di ritoccare le schede esistenti o decidere di creare nuove schede . A tale scopo, fare clic sull'opzione "Nuova scheda". Per cambiare il nome, basta scegliere l'opzione "Cambia nome" che si trova sotto l'elenco oppure fare clic con il tasto destro sulla scheda e poi nuovamente "Cambia nome". Sotto la nuova scheda apparirà un nuovo gruppo, di cui possiamo anche cambiare il nome. Aggiungeremo tanti gruppi quante caselle vogliamo che la nostra scheda o schede personalizzate abbia. Per aggiungere nuovi comandi dobbiamo utilizzare l'elenco a sinistra.
Esistono diverse opzioni per classificare questi comandi. Per impostazione predefinita, avremo l'opzione dei più utilizzati selezionati ma possiamo anche vedere quelli che non sono sulla barra multifunzione, tutti i comandi o le varie visualizzazioni in base alle schede esistenti. Li navigheremo alla ricerca di quelli che ci interessano e poi, con uno dei nuovi gruppi selezionati sulla destra, faremo clic su "Aggiungi". In questo modo personalizzeremo la barra degli strumenti.
Le varie schede (schede) sulla barra possono essere posizionate selezionandole e trascinandole verso l'alto o verso il basso. Una volta terminata la personalizzazione, c'è la possibilità di trasferire questa configurazione su altri computer in cui utilizziamo il programma. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Importa o Esporta e quindi su "Esporta tutte le configurazioni". In fase di importazione delle personalizzazioni (nello stesso menu) dobbiamo tenere presente che le personalizzazioni che avremmo potuto effettuare verranno eliminate nel programma in cui effettuiamo l'importazione.
Insomma, un modo utilissimo per migliorare la facilità d'uso dei nostri programmi Office e avere sempre le opzioni che utilizziamo più localizzate.