Google Docs, noto anche come Google Documents in Spagna, è l'alternativa della Silicon Valley a Microsoft Word. La suite per ufficio di Google, infatti, non ha nulla da invidiare a quella dell'azienda guidata da Satya Nadella, dal momento che entrambi offrono praticamente le stesse possibilità. Vuoi ottenere il massimo da Google Docs sul tuo dispositivo mobile, tablet o PC? Allora non puoi perderti questi 10 trucchi che devi conoscere sì o sì.
Modifica il formato del testo con i comandi da tastiera
Le scorciatoie da tastiera sono estremamente utili per automatizzare le azioni senza dover utilizzare il mouse. Come Word, possiamo cambiare il formato del testo a piacimento per mezzo di una serie di combinazioni di tasti. Grassetto, corsivo, sottolineato ... Vi lasciamo con un piccolo elenco di scorciatoie per personalizzare il formato del testo.
- Grassetto : Control + B
- Corsivo : Control + I
- Sottolineato : CTRL + U
- Barrato : ALT + MAIUSC + 5
- Apice : Control +.
- Pedice : Control +,
- Aumenta la dimensione del carattere : Control + Maiusc +>
- Riduci la dimensione del carattere : Control + Maiusc + <
Elimina il formato di testo copiato da Internet o da un altro documento
Probabilmente hai mai copiato un testo da una pagina web nel tuo documento e hai notato che il formato è diverso dall'originale. Per eliminare questo formato di testo, possiamo fare clic sull'icona T barrata che possiamo trovare nell'angolo destro della barra superiore dell'applicazione, oppure premere il seguente comando da tastiera:
- Ctrl + \
- Ctrl + Spazio
La formattazione del testo che abbiamo incollato nel documento verrà automaticamente eliminata.
Traduci un documento con Google senza uscire dall'applicazione
Sapevi che puoi tradurre automaticamente i documenti tramite l'applicazione Google Docs stessa? Il processo è semplice come fare clic sulla sezione Strumenti nella barra superiore dell'applicazione e quindi selezionare l'opzione Traduci documento .
Ora non ci resta che selezionare la lingua di traduzione e il nome del documento. Verrà automaticamente generato un nuovo documento con il testo tradotto nella lingua che abbiamo precedentemente definito.
Iniziare la numerazione su una pagina diversa dalla copertina
Se vogliamo numerare le pagine del nostro documento in Google, è molto probabile che l'applicazione inizi a numerare dalla copertina . Per iniziare la numerazione dalla seconda pagina dovremo ricorrere sì o sì alle opzioni di numerazione, a cui possiamo accedere tramite il menu Inserisci; in particolare in Numeri di pagina e Altre opzioni.
All'interno di questo menu possiamo trovare diverse opzioni. Per iniziare a numerare le pagine nella pagina che precede la copertina dovremo deselezionare l'opzione Mostra in prima pagina e impostare la cifra '0' nella casella Inizia in. Purtroppo non possiamo iniziare la numerazione da altre pagine , cioè la copertina sarà sempre presa come punto di riferimento.
Crea un sommario nel tuo documento
Sebbene Google Documents abbia una funzione che ci consente di aggiungere indici, la verità è che è piuttosto limitata. Per creare sommari divisi in diverse sezioni, è meglio ricorrere al Sommario , un complemento gratuito che possiamo scaricare dallo store di Google.
- Scarica la tabella dei concorsi
Una volta scaricato, dovremo solo selezionare il testo che vogliamo classificare e contrassegnarlo tramite le opzioni del plugin.
Se hai intenzione di fare esercizi matematici usa questa estensione
Uno degli svantaggi più noti di Google Docs è la mancanza di caratteri matematici con cui operare all'interno dei documenti. Se dovremo ricorrere a elementi come radici quadrate, integrali, equazioni o derivate, dovremo ricorrere sì o sì a un complemento di terze parti.
Nella nostra esperienza, la migliore estensione per l'utilizzo di formule matematiche all'interno dell'applicazione Google Docs è MathType. Il suo più grande vantaggio è che è in grado di riconoscere la scrittura a mano sui touch screen , quindi possiamo eseguire operazioni direttamente con uno stilo se abbiamo un computer o tablet convertibile. L'estensione trasformerà automaticamente questi caratteri in formato testo per copiarlo e incollarlo a piacimento.
- Scarica MathType
Recupera un testo cancellato per errore
Hai cancellato per sbaglio un testo all'interno di un documento e desideri recuperarlo? Bene, grazie alla cronologia delle versioni di Google Docs puoi recuperare tutte le modifiche che hai apportato all'interno di un determinato documento. Possiamo utilizzare il menu File e Cronologia versioni per accedere a questa cronologia.
L'applicazione ci mostrerà automaticamente una serie di versioni classificate in base al numero di modifiche. Basta accedere a ciascuna di queste versioni per recuperare il testo che abbiamo cancellato per errore.
Aggiungi commenti e note a piè di pagina ai tuoi documenti
Se correggiamo un documento o vogliamo semplicemente aggiungere un'annotazione in fondo alla pagina, possiamo utilizzare commenti o note di Google Docs per aggiungere piccole annotazioni. Per queste funzioni, Google ha creato una serie di scorciatoie da tastiera a cui possiamo accedere comodamente.
- Inserisci un commento : Control + Alt + M.
- Apri una conversazione : CTRL + ALT + MAIUSC + A.
- Vai al commento corrente : Control + Invio.
- Inserire una nota a piè di pagina : Control + Alt + F.
- Vai alla nota a piè di pagina corrente : tieni premuto Control + Alt, premi E e infine F.
- Vai alla nota a piè di pagina successiva : tieni premuto Control + Alt, premi N e infine F.
- Vai alla nota a piè di pagina precedente : tieni premuto Control + Alt, premi P e infine F.
Confronta i documenti in Google Docs per vedere le loro differenze
L'ultimo aggiornamento di Google Docs ha incluso una funzione di confronto che ci permette di confrontare automaticamente due documenti tra loro. L'accesso a questa funzione è semplice come fare clic sulla sezione Strumenti e quindi sull'opzione Confronta documenti .
Una volta selezionato il documento che vogliamo confrontare, Google analizzerà il testo dei due documenti per mostrarci un elenco con tutte le differenze e somiglianze.