▷ 15 suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Word Online

suggerimenti di parole in linea

L'arrivo di Microsoft Office 365 insieme ad Outlook ha segnato il lancio della suite Microsoft su Internet, consentendo l'utilizzo di programmi come Word, Excel o PowerPoint tramite il browser in modo completamente gratuito. Di tutti gli strumenti Microsoft, Word Online è probabilmente quello con la più alta accettazione tra gli utenti della suite . Ed è che, nonostante la versione online abbia alcune limitazioni, l'interfaccia eredita parte delle caratteristiche di Word per Windows e Mac. Vuoi sfruttare appieno Word Online 2019? Dai un'occhiata a questi suggerimenti e trucchi.

indice dei contenuti

  • Attiva il controllo ortografico in Word Online
  • Esporta un documento in Word, ODT o PDF in Word Online
  • Importa file Word e ODT in Word Online
  • Combinazioni di tasti per Word Online
  • Traduci il documento di Word senza perdere la formattazione
  • Scarica modelli per Word Online
  • Recupera una versione precedente di un documento di Word
  • Recupera un file di Word cancellato o cancellato
  • Inserisci una nota a piè di pagina in Word Online
  • Elenca pagine e fogli in Word Online
  • Trova e sostituisci il testo in Word Online
  • Inserisci un'immagine di sfondo in Word Online
  • Installa le estensioni di Word
  • Cita automaticamente i testi da Wikipedia
  • Progetta modelli personalizzati in Word Online

Attiva il controllo ortografico in Word Online

Buone notizie per gli utenti di Word Online: il controllo ortografico di Word è presente nella sua versione del browser. Per attivarlo, scorri semplicemente fino alla sezione Revisione del menu in alto dell'interfaccia .

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Quindi andremo all'opzione di Ortografia e grammatica, e più specificamente alla freccia che accompagna l'opzione . Infine daremo l'ortografia in modo che il web abiliti il ​​controllo ortografico di Word.

Se vogliamo configurare la correzione, possiamo fare riferimento a Opzioni di correzione, dove possiamo regolare le regole di maiuscole, la correzione automatica o la sostituzione delle virgolette nelle citazioni .

Esporta un documento in Word, ODT o PDF in Word Online

Come regola generale, Word Online memorizzerà i documenti nel nostro account Outlook. Per esportarlo in un file esterno e scaricarlo successivamente sul nostro computer, dovremo solo cliccare sulla sezione File e poi su Salva con nome .

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Insieme a questo, Word ci mostrerà una serie di opzioni per esportare il documento originale in PDF, Word e persino in formato ODT per Open Office, Pages e altri programmi di terze parti.

Importa file Word e ODT in Word Online

Se vogliamo eseguire il processo opposto, Word ci consente di modificare i file localmente tramite il suo editor web.

All'interno del pannello di Word (possiamo accedervi tramite questo link) faremo clic su Carica e apriremo. Quindi il web ci permetterà di caricare qualsiasi file con estensione ODT, DOCX o DOC .

Combinazioni di tasti per Word Online

Ci sono una moltitudine di combinazioni di tasti da utilizzare nella versione in linea di Word. Vi lasciamo di seguito con alcune delle combinazioni più utili per Windows e Mac:

  • Grassetto : Control + N
  • Corsivo : CTRL + K
  • Sottolineato : Ctrl + S
  • Taglia : Control + X
  • Copia : Control + C
  • Incolla : Control + V
  • Incolla testo normale : Control + Maiusc + V
  • Annulla : Esc
  • Annulla : Control + Z
  • Ripeti : Ctrl + Y
  • Seleziona tutto : Control + E
  • Stampa : Control + P
  • Elenco puntato : controllo + punto (.)
  • Elenco con numeri : Control + Divide (/)
  • Allinea al  centro : Control + E
  • Allinea a destra : Control + D
  • Allinea a sinistra : Control + Q
  • Aumenta la dimensione del carattere : Ctrl + parentesi quadra chiusa (])
  • Riduci la dimensione del carattere : Ctrl + Apri parentesi graffa ([)

Traduci il documento di Word senza perdere la formattazione

Perché ricorrere a un traduttore di terze parti come quello di Google quando Microsoft ne ha uno nativo. Usare il traduttore di parole è semplice come tornare alla sezione Revisione e più specificamente all'opzione Traduci .

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Successivamente, l'applicazione ci chiederà se vogliamo tradurre la selezione o l'intero documento. Infine, diverse pagine pari e dispari e il documento verranno tradotti automaticamente.

Se il documento è scritto in più lingue, possiamo aggiungere due o più lingue cliccando sulla ruota dentata; in particolare nell'opzione per aggiungere altre lingue .

Scarica modelli per Word Online

Sebbene i modelli di Word non siano compatibili con Word Online, l'applicazione Web dispone di una serie di modelli piuttosto interessanti da applicare nei documenti, come CV , lettere di presentazione o opuscoli pubblicitari .

  • Accedi a tutti i modelli di Word

Cliccando su uno qualsiasi dei modelli presenti nell'editor dei modelli possiamo modificare il documento in questione. Purtroppo il numero di temi disponibili non è molto elevato.

Recupera una versione precedente di un documento di Word

Come l'applicazione per Mac e Windows, Word Online ha una cronologia delle versioni che ci consente di visualizzare e infine ripristinare tutte le modifiche che sono state apportate al documento originale .

All'interno dell'editor web, con il documento che vogliamo recuperare aperto, faremo clic sulla sezione File e poi su Informazioni . Successivamente selezioneremo Versioni precedenti e quindi verrà visualizzata la cronologia con le ultime modifiche apportate.

Applicare le modifiche è semplice come fare doppio clic sulla versione che vogliamo recuperare , che verrà ora visualizzata nell'editor di Word.

Recupera un file di Word cancellato o cancellato

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Se vogliamo recuperare un file cancellato in Word Online possiamo farlo tramite il Cestino . A tale scopo, tuttavia, dovremo accedere all'applicazione web Outlook.

  • Accedi al Cestino di Word

All'interno di questo possiamo vedere un elenco con tutti i file che sono stati eliminati di recente , tramite Word, Excel, PowerPoint o una qualsiasi delle applicazioni della suite Microsoft Office 365.

Inserisci una nota a piè di pagina in Word Online

L'inserimento di note a piè di pagina è un altro strumento che Word Online eredita dalla sua controparte per Windows e Mac.

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Per utilizzare questa potente opzione, andremo alla sezione Riferimenti e poi all'opzione Inserisci nota a piè di pagina . Possiamo anche giocare con l'opzione Inserisci nota alla fine se vogliamo aggiungere la bibliografia delle citazioni alla fine del documento.

In ogni caso, il web visualizzerà un piccolo box dove possiamo aggiungere tutte le citazioni separate da numeri , che dovremo indicare manualmente in tutto il testo a cui vogliamo fare riferimento.

Elenca pagine e fogli in Word Online

Non poteva mancare una delle funzionalità più potenti di Word. Nella sezione Inserisci, in particolare in Numeri di pagina , possiamo aggiungere numerazioni all'interno dei fogli del documento di Word.

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Se vogliamo iniziare a elencare le pagine senza la copertina o l'indice o dal secondo o terzo foglio, dovremo giocare con le diverse opzioni che l'editor ci offre : Stesso in tutto il documento, Diversa prima pagina, Diverse pagine pari e dispari, Diverse prime pagine, pari e dispari ...

Trova e sostituisci il testo in Word Online

Probabilmente una delle funzionalità più potenti di Word Web. Con Cerca e sostituisci possiamo trovare un insieme di parole in un determinato documento e sostituirle con la stringa di testo che indichiamo (ad esempio, "tweet" per "tweet" o "so" per "so").

Per accedere a questo strumento andremo nella sezione Home con il documento aperto e poi in Cerca . Ora non ci resta che cliccare su Sostituisci e l'applicazione ci mostrerà due caselle dove dovremo indicare il termine di ricerca e la sua sostituzione.

Inserisci un'immagine di sfondo in Word Online

Sebbene sia vero che la versione web di Word non ha opzioni per aggiungere loghi aziendali o filigrane sulle pagine , possiamo stabilire immagini di sfondo. In effetti, il processo è davvero semplice: basta aggiungere un'immagine all'interno del documento tramite la sezione Inserisci.

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Una volta aggiunta l'immagine al documento, faremo clic con il pulsante destro del mouse su di essa e selezionare l'opzione Regola testo . Infine selezioneremo Dietro il testo per mettere l'immagine come sfondo del foglio. Purtroppo non saremo in grado di regolare la trasparenza dell'immagine, quindi dovremo ricorrere a un editor di immagini di terze parti.

Installa le estensioni di Word

Sapevi che puoi installare estensioni di terze parti in Word Online? Per installare una certa estensione dovremo andare prima nella sezione Inserisci; specificamente all'opzione dei Complementi .

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Nella sezione Store, l'applicazione ci mostrerà una serie di estensioni che possiamo aggiungere gratuitamente cliccando sul pulsante Aggiungi . Per utilizzare l'estensione in questione è sufficiente tornare alla sezione Accessori e fare doppio clic sull'estensione in questione.

Cita automaticamente i testi da Wikipedia

Entrando a pieno titolo nel campo delle estensioni e degli strumenti di terze parti, una delle estensioni più potenti è proprio Wikipedia. L'applicazione del popolare sito web ci permette di cercare informazioni e citarle automaticamente in pochi secondi senza uscire dall'editor di Word .

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L'operazione è davvero semplice: dovremo solo cercare le informazioni a cui vogliamo fare riferimento ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) e l'estensione ci mostrerà automaticamente l'articolo originale ospitato su Wikipedia. Per copiare il testo nel documento originale, seleziona il testo all'interno dell'articolo di Wikipedia e fai clic sul pulsante Altro . Non solo il testo di riferimento verrà aggiunto automaticamente, ma anche la bibliografia e la fonte originale delle informazioni.

Progetta modelli personalizzati in Word Online

Certo, le opzioni per la creazione di modelli in Word Online sono piuttosto limitate. Neanche il catalogo molto piccolo di modelli esistenti per la versione web di Word aiuta. Facendo uso di estensioni di terze parti, tuttavia, possiamo alleviare questo problema, e in questo caso iWriter 365 è l'opzione migliore .

Il componente aggiuntivo ci porta in un modo molto più visivo per creare modelli tramite un costruttore molto più visivo di quello che ci offre Office per impostazione predefinita. Certo, alcune delle tue opzioni sono pagate.