Adobe Indesign è un potente software per il layout di pagina online. I suoi vantaggi sono così elevati che è diventata l'applicazione di riferimento per i professionisti che lavorano con questi tipi di documenti. Oggi ti presentiamo 5 trucchi che puoi utilizzare con Adobe Indesign per migliorare la tua produttività.
Crea un foglio di stile per i tuoi stili
Gli stili di paragrafo sono la caratteristica più utile di InDesign. L'integrazione di questa funzionalità può migliorare la produttività e ridurre il tempo impiegato per la distribuzione dei documenti . Oltre ad essere molto pratici, ti aiutano a creare un design migliore e a risparmiare molto tempo. Nonostante ciò, molti utenti di InDesign non li usano, anche quando li conoscono e ne comprendono i vantaggi.
Creare tutti gli stili in un documento può essere molto faticoso e può sembrare che non abbia molto senso. Ma gli stili sono molto importanti per mantenere il design coerente , applicare le modifiche in modo efficace o utilizzare funzionalità come l'indice o i collegamenti ipertestuali.
Puoi avviare i tuoi progetti direttamente dal foglio di stile oppure puoi usarlo come riferimento per creare il tuo documento InDesign e importare gli stili dal documento.
Usa i modelli di InDesign
Se lavori spesso su documenti che hanno lo stesso layout o anche il contenuto , potresti voler espandere il concetto di foglio di stile e aggiungere il contenuto principale. Un modello è un documento InDesign che, una volta aperto, si apre come un nuovo documento senza titolo.
L'avvio dei progetti da un modello ha un chiaro vantaggio in termini di tempo , ma è anche fantastico quando si lavora in team, perché garantisce che tutti inizino il progetto dallo stesso luogo e con una struttura coerente.
Usa l'opzione di testo principale
Il più delle volte, soprattutto con libri o manuali utente , il testo proviene da un documento preformattato, come file Word o RTF. Il tuo compito quindi è importare questo testo nel tuo documento e modellarlo correttamente.
Se l'hai già fatto, sai quanto tempo ci vuole per far scorrere correttamente tutte le pagine e il testo. Questa attività è qualcosa che InDesign può eseguire con pochi clic. Potete importare il testo e lasciare che InDesign crei automaticamente le cornici di testo e le pagine collegate.
Per fare ciò, è necessario configurare le pagine master, creare una cornice di testo su ogni pagina, inserire il testo e attivare la funzione "Cornice di testo principale".
Fusione dei dati
La combinazione dei dati è un enorme risparmio di tempo ed è una delle funzionalità che molti utenti di InDesign non conoscono. Con la combinazione di dati, puoi progettare istantaneamente centinaia di pagine con un design ripetitivo, come biglietti da visita, certificati o persino cataloghi, da un foglio di calcolo e un modello.
La prossima volta che crei un catalogo, analizza il layout del tuo documento e la posizione di ciascuna informazione . Dopodiché, dividi il documento in più parti se hai bisogno di più modelli. Infine, chiedi al tuo cliente di compilare un file Excel con i dati di cui hai bisogno.
Usa gli stili
Cosa succede se hai incollato del testo e desideri impostare rapidamente gli stili? Questo è un altro momento in cui gli stili di paragrafo vengono in soccorso e rendono tutto più facile e veloce. Con la funzione stili puoi applicare stili diversi a molti paragrafi selezionati .
Questi sono i 5 migliori trucchi per Adobe Indesign, sicuramente puoi ottenerne molto.