Se sei un utente meticoloso, siamo sicuri che Microsoft Word è ancora il tuo strumento di riferimento quando si tratta di creare documenti e report, siano essi più semplici o complessi. Il word processor Microsoft è diventato uno strumento fondamentale per qualsiasi utente che si rispetti. Non importa se è per uso professionale, accademico o personale, la Parola popolare ha una vocazione democratica, quindi è in grado di adattarsi a tutti gli usi. A volte, tuttavia, dobbiamo andare un po 'oltre. Vuoi proteggere con password il tuo documento Microsoft Word ? Sai come farlo? Te ne parleremo in pochi semplici passaggi.
Salvare un documento con una password sarà fantastico se vuoi che sia visto solo dai tuoi collaboratori, soprattutto se le informazioni che include sono private o riservate. Fortunatamente, crittografare un documento di Word con una password è piuttosto semplice. Istruzioni per farlo con Microsoft Word 10 , qui:
1. Aprire il documento di Word che si desidera proteggere. Se lo hai già aperto, andiamo al passaggio successivo.
2. Fare clic sul menu File (è la prima opzione, nella parte in alto a sinistra del programma) e fare clic sulla scheda Informazioni .
3. All'interno di questo spazio troverai diverse opzioni. Devi cliccare sul primo, che è quello che fa riferimento ai Permessi . Si aprirà un menu attraverso il quale è possibile configurare diverse opzioni , come limitare la modifica o limitare l'accesso a determinate persone. Quello che ci interessa è Crittografa con password .
4. Dovrai quindi inserire la password in questione. Tieni presente che fa distinzione tra maiuscole e minuscole e che se lo perdi sarà irrecuperabile. Ti consigliamo di annotarlo e di conservarlo in un luogo sicuro, altrimenti potresti perdere tutto il contenuto del documento.
5. Prima di uscire, salvare le modifiche al documento. Quando tu o qualcun altro desiderate accedere di nuovo, verrà chiesto di inserire la password configurata . Devi solo digitarlo e premere il pulsante OK . Il tuo documento sarà stato crittografato. Così facile.
Ma attenzione, perché le nuove versioni di Microsoft Word offrono la possibilità di proteggere i documenti in modo molto più complesso di prima. Ad esempio, e come abbiamo indicato all'inizio, esiste la possibilità di proteggere il documento in modo che alcune persone non lo leggano . Sarebbe qualcosa come un sistema di autorizzazione.
Devi anche accedere alla sezione File> Informazioni> Autorizzazioni> Proteggi documento . Da un lato, puoi scegliere l'opzione Limita formato ed edizione , con la quale puoi impedire agli utenti che accedono al documento di apportare modifiche. Se non è un documento collaborativo, questa opzione è altamente raccomandata. Se decidi di limitare il documento a determinati utenti , le cose si complicano un po ', perché il sistema ti chiederà di registrarti a Information Rights Management , che, sebbene sia un servizio gratuito, richiede un account Windows Live ID. Senza dubbio, ci sembra molto più facile condividere le informazioni tramite Google Docs.e farlo distribuendo inviti personali. Ti risparmierai più di un mal di testa e accelererai il processo.