Se di solito usi Gmail per tutto o quasi, è probabile che ti ritroverai presto sopraffatto . Molte volte, la cosa più pratica è utilizzare un unico account di posta che funzioni per tutto: per lavoro e per questioni personali.
All'inizio potresti provare a mantenere la posta aggiornata. Fai attenzione quando scarti ed elimini i messaggi. Insomma, cercando di classificarli all'istante. Ma a volte questo non basta.
Perché se hai molto lavoro, è probabile che alla fine ti arrenderai. E finisci per non leggere gran parte dei messaggi che hai nel vassoio. O semplicemente non ti ricordi di eliminarli in tempo . Se accumuli molti messaggi, probabilmente verrà ridotto anche il numero di GB gratuiti che hai con Gmail.
Per cominciare, sono 15 GB, ma se utilizzi Drive anche per salvare foto, documenti e file di diverso tipo, è probabile che presto lo spazio sarà esaurito . E devi anche assumere GB di più.
Ma non preoccuparti, questa non è la fine del mondo. C'è uno strumento chiamato CleanEmail che può aiutarti a risolvere questo problema . E in un modo molto più pratico e semplice. Vuoi sapere come usarlo? Continua a leggere i suggerimenti che forniamo di seguito.
Come pulire il tuo account Gmail
Se vuoi iniziare a pulire il tuo account Gmail , devi iniziare a lavorare con questo strumento. Segui i passaggi che ti proponiamo di seguito:
1. Accedi alla pagina CleanEmail. Ti offriremo le istruzioni per organizzare i messaggi di posta elettronica del tuo account Gmail , ma dovresti sapere che CleanEmail ti offre anche l'opportunità di gestire i tuoi messaggi in iCloud, Yahoo !, Outlook, FastMail e IMAP.
2. Scegli l'account che ti interessa. Successivamente, il sistema ti chiederà di inserire i tuoi dati utente . Stiamo parlando del nome utente e della password di accesso. Scegli Sign It With Google.
3. Il sistema ti chiederà il permesso di leggere, inviare, eliminare e gestire la tua posta . Tutto quello che devi fare, ovviamente, è premere il pulsante Consenti.
4. Successivamente, ciò che questo sistema farà è eseguire un'analisi approfondita di tutte le tue email. Tieni presente che questo processo potrebbe richiedere del tempo , soprattutto se sei uno di quelli che hanno una casella di posta piena.
Il sistema analizzerà le intestazioni delle tue e-mail, i mittenti, i destinatari, le date, la dimensione delle e-mail e altri dati importanti. Tutti questi dati verranno scaricati utilizzando una connessione sicura. E verranno cancellati dopo 24 ore , dopo esserti disconnesso.
5. Sii paziente e attendi che il processo finisca. Già finito? Bene, allora fai clic sulla sezione QuickClean. Qui puoi vedere il volume dei messaggi che hai nella tua casella di posta, ma classificati per argomento. Ad esempio, puoi vedere quanti messaggi hai più di due anni. I messaggi che appartenevano ad eventi già scaduti, notifiche sui social network, ecc.
Come puoi vedere, questi sono messaggi che è quasi impossibile classificare manualmente con questo livello di dettaglio . O tramite i filtri di Gmail.
6. Successivamente, sarà sufficiente visualizzare la scheda per indicare a CleanEmail l' azione che si desidera eseguire. Puoi scegliere se vuoi archiviare questi contenuti, anche se se hai chiaro che vuoi svuotare comunque il tuo account di posta elettronica, la cosa più logica sarà fare clic su Sposta nel cestino (Sposta nel cestino) o Rimuovi.
Se vuoi automatizzare il funzionamento di CleanEmail o eliminare ancora più posta, sarebbe interessante se passassi alla versione a pagamento dello strumento. Lo consigliamo se è necessario eseguire spesso operazioni di pulizia. Sia in Gmail che in qualsiasi altra casella di posta.