Muoversi in Excel come un pesce nell'acqua è essenziale se vuoi progredire nel tuo lavoro. Sebbene sia vero che oggi abbiamo più alternative per creare fogli di calcolo, Microsoft continua ad essere uno degli strumenti più potenti per la creazione di file di dati .
Quello che vi proponiamo oggi sono dieci semplici, ma pratici trucchi di Excel che vi aiuteranno a padroneggiare questo utile strumento . O almeno per iniziare. Ti aiuteranno a gestire i tuoi file e dati in un modo più agile e senza la necessità di complicarti.
Ecco 10 suggerimenti utili per padroneggiare Excel . Abbiamo preso l'ultima versione di Excel 2016 come base per la maggior parte delle acquisizioni, sebbene la maggior parte dei suggerimenti funzioni anche con le versioni precedenti del programma.
1. Spostare i dati
Cominciamo con qualcosa di fondamentale. Trasferisci i dati da una cella all'altra . Una delle azioni che eseguiamo di più quando lavoriamo con un documento Excel. In realtà è un gesto molto semplice, ma dovrebbe essere conosciuto.
Quindi, se quello che vogliamo è spostare una colonna con tutti i dati che contiene , basterebbe selezionarla e spostare il mouse sul bordo, fino a quando non compare una croce di frecce. Quindi devi solo trascinare la colonna per posizionarla nel posto giusto. Se vogliamo copiare anche questi dati, sarà solo necessario premere il tasto Control. E poi trascina.
Dopo aver selezionato una colonna di Excel, è sufficiente spostare il cursore su uno dei bordi fino a quando non appare il mirino e quindi trascinare la colonna
2. Seleziona tutto
Quando devi selezionare un'intera tabella di dati in Excel, il lavoro può essere molto macchinoso. Soprattutto se il documento è di grandi dimensioni. L'utilità di selezionare tutto è molto pratica quando si esportano i dati in un'altra tabella, ad esempio. L'unica cosa che devi fare se stai usando una versione precedente a Excel 2016 è premere la combinazione di tasti Control + A. Quindi puoi eseguire tutte le azioni che consideri (copia, taglia ...). In caso di utilizzo di Excel 2016, il collegamento che ha funzionato per noi è Control + Maiusc + barra spaziatrice.
Dovresti anche sapere che esiste un modo ancora più veloce per selezionare tutto ciò che funziona in queste versioni. Ed è premere la freccia che si trova proprio nell'angolo della tabella di Excel (sopra il numero 1 e accanto alla lettera A). Basta un clic. Non è uno dei trucchi più intelligenti di Excel lontano da esso, ma ti farà risparmiare tempo.
3. Aggiungere un accesso rapido a uno strumento
Se lavori regolarmente con Excel, saprai quanto è importante avere tutti gli strumenti a portata di mano . Altrimenti, si perde molto tempo e si spende più tempo a cercare pulsanti e scorciatoie che a fare il proprio lavoro. Allora cosa facciamo?
Bene, molto facile. Crea pulsanti di scelta rapida per gli strumenti che utilizziamo di più. In linea di principio, con la versione nativa di Microsoft Excel avrai tre pulsanti di accesso rapido , che troverai situati nella parte superiore del menu. Sono Salva, Annulla scrittura e Ripristina scrittura.
Per modificare o aggiungere nuove scorciatoie, tutto ciò che devi fare è accedere alla sezione File> Opzioni> Barra di accesso rapido . Aggiungi i pulsanti che ritieni appropriati e rimuovi quelli che non ti sono utili. Quando hai finito, scegli OK.
Un'altra opzione per accedere a questa funzione è fare clic sul pulsante con la freccia appena a destra dei pulsanti di comando rapido. Quindi si aprirà un menu contestuale con gli accessi più comuni che possiamo inserire. Se clicchi su "Altri comandi ..." apriremo la finestra delle opzioni di cui abbiamo parlato poco prima.
4. Limita i dati che possono essere inseriti nel foglio di calcolo
Immagina di lavorare con i dati e che si muovano solo in una serie di valori. Ad esempio, con le tabelle dei prezzi il cui valore massimo non supererà mai 10.000. In casi simili, può essere utile porre una serie di limiti sull'input dei dati in modo che venga attivato un avviso ogni volta che si esce da questo intervallo.
Per fare ciò, devi andare all'opzione Dati in alto e poi Convalida dati. All'interno della scheda Configurazione è possibile stabilire i diversi limiti, sia attraverso i valori numerici che la lunghezza del testo che ci permetterà di entrare nella cella. Se condividiamo il lavoro con altre persone (o vogliamo impostare un promemoria), possiamo includere un messaggio di input e personalizzare il messaggio di errore stesso.
5. Nascondi righe
Un altro utile trucco di Excel che può darci molto gioco è nascondere le righe che non vogliamo siano visibili. È che puoi nascondere alcune colonne con risultati che non sono interessanti o che possono / dovrebbero rimanere privati . Ciò è particolarmente utile quando si condivide un documento di lavoro, ma su cui non è importante vedere il "retrobottega".
Per nascondere le righe, è meglio selezionare le celle in questione e quindi fare clic sulla combinazione Controllo e 9. Vedrai che scompaiono all'istante. Se vuoi recuperarli, è abbastanza facile. Devi solo combinare i seguenti tasti: Control + Maiusc + 8 . Appariranno di nuovo immediatamente.
Visualizzazione ricerca fuzzy in Excel 2010
6. Eseguire una ricerca sfocata
Come suggerisce il nome, le ricerche fuzzy sono un meccanismo per trovare elementi o valori che non siamo del tutto chiari o che non ricordiamo con precisione. Di solito per eseguire una ricerca in Microsoft Excel solo bisogno di premere Ctrl + B . Immediatamente si attiva un menu per poter inserire i parametri.
Se non sei sicuro di cosa stai cercando, puoi usare i punti interrogativi e l'asterisco . Il primo è utilizzato per rappresentare un carattere e l'asterisco può rappresentarne uno o più.
7. Aggiungere più righe o colonne contemporaneamente in Excel
L'inserimento di una nuova riga o colonna può essere apparentemente facile. Ma cosa succede quando dobbiamo aggiungere più di una riga o colonna e non vogliamo perdere tempo? Non preoccuparti, non devi ripetere l'operazione più volte. In questo caso, tutto ciò che devi fare è selezionare il numero di righe o colonne che desideri (due o più, in questo caso).
Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle righe o colonne evidenziate. Quello che devi fare dopo è scegliere l' opzione Inserisci, all'interno del menu a discesa . Immediatamente le righe o le colonne saranno state aggiunte, appena a sinistra di quella originariamente selezionata.
Visualizzazione dei commenti in Excel 2010
8. Inserite un commento in una cella
L'inserimento di commenti in una cella può essere molto utile se stiamo lavorando a un documento collaborativo o lo invieremo a qualcuno. O anche se, elaborando il documento da solo , vogliamo includere note di orientamento per revisioni successive.
Per inserire un commento basterebbe posizionarci sulla cella che ci interessa e premere il tasto Shift e F2 . Vedrai che è attivato un piccolo riquadro in cui puoi includere tutto il testo di cui hai bisogno. Questa casella può essere ridimensionata trascinando il mouse su uno dei punti di confine.
Una volta terminato con il commento, scomparirà dalla visualizzazione predefinita e sarà indicato da una piccola icona nella cella stessa . Ogni volta che ci passi sopra il cursore verrà mostrato di nuovo. A proposito, per modificare o eliminare il commento, devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere l'opzione.
9. Sfoglia rapidamente
Navigare in un documento Excel con molti dati può risultare molto noioso. La cosa migliore da fare in questi casi è utilizzare il collegamento di navigazione rapida. Premi il tasto Control contemporaneamente a qualsiasi altro tasto freccia sulla tastiera . Vedrai che il movimento è veloce e agile. La cosa interessante di questo modo di spostarsi è che lo fa solo tra celle che hanno dati, quindi salterai rapidamente quelle che sono vuote.
10. Includere valori che iniziano con 0
E finiamo con un semplice trucco di Excel, ma molto utile in alcuni casi. Di solito quando aggiungiamo un valore che inizia con zero, Excel lo rimuove. Tutto quello che devi fare in questi casi è includere una citazione prima del primo zero . Così facile. Una volta inserito il numero, verrà visualizzato senza virgolette e con lo zero.
Questi sono solo alcuni dei trucchi di Excel che possiamo scoprire durante l'utilizzo del programma. Ne nasconde molti di più e con un livello di complessità crescente.