Per accedere al tuo account di posta elettronica in Gmail, il modo normale e più comodo è farlo dal browser web, tramite la pagina Google . Così hai sempre la tua posta a portata di mano da qualsiasi computer e ovunque nel mondo. Ma, indipendentemente da questa opzione, puoi anche archiviare la posta sul tuo normale computer . E controlla i messaggi di Gmailda un programma di posta elettronica come Microsoft Outlook . Quindi puoi combinare i vantaggi di entrambi hanno preparato questa breve guida . In pochi passaggi puoi avere tutto pronto. Il tutorial è stato realizzato prendendo come riferimento la versione 2003 di Outlook , ma non avrai problemi ad applicarlo se hai Outlook 2007 .
1) Alcune piccole modifiche al tuo account Gmail
La prima cosa che dovresti fare è attivare il protocollo POP di Gmail , che è ciò che ti consente di ricevere messaggi in Outlook o in qualsiasi altro programma di posta elettronica. Per fare ciò, dobbiamo andare nelle opzioni di configurazione (troverai il link nell'angolo in alto a destra) e entrare nella scheda " Inoltro e posta POP / IMAP " . Una volta all'interno di questa sezione, devi selezionare "Abilita POP per tutti i messaggi" se vuoi trasferire tutti i messaggi che hai salvato da Gmail alla posta in arrivo di Outlook . O anche "Abilita POP per tutti i messaggi ricevuti d'ora in poi", se vuoi conservare solo le e-mail ricevute da quel momento. Nel secondo punto, scegli se vuoi conservare anche una copia di ogni messaggio nel servizio web Gmail. Questa opzione è il modo migliore per avere tutti i messaggi su entrambi i siti, sia nella versione web che nel programma Outlook . E non resta che premere il pulsante "Salva modifiche" . Facile vero?
2) Mettiti al lavoro con Outlook
Dopo aver configurato Gmail , è il momento di apportare alcune piccole modifiche in Outlook . Nella barra delle opzioni in alto devi visualizzare il menu " Strumenti ", quindi scegliere " Account di posta elettronica ... " e infine "Aggiungi un nuovo account di posta elettronica" . Quando il programma ti chiede il tipo di server che intendi utilizzare, seleziona l'opzione "POP3" . Nel passaggio successivo dovrai inserire i dettagli del tuo account Gmail, il tuo nome, il tuo indirizzo email Gmail , nome utente, password e le seguenti informazioni sul server:
Server della posta in arrivo (POP3): pop.gmail.com
Server di posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
Ma non abbiamo ancora finito. Fai clic sul pulsante "Altre impostazioni" e vai alla scheda " Server in uscita " che appare nella nuova finestra. Qui devi selezionare la casella "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione" , oltre a selezionare l'opzione "Usa le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo" .
Siamo ancora nella stessa finestra. Ora passa alla scheda "Avanzate" . In questa sezione è necessario attivare due volte le opzioni "Questo server richiede una connessione crittografata (SSL)" , che vengono dopo "Server in entrata" e "Server in uscita". Nella casella accanto alla prima dovrebbe esserci il numero 995 , mentre per la seconda il numero corretto è 465 . Se si utilizza la versione 2007, è necessario sostituire il 465 con 587 e selezionare "TSL" nel menu a discesa corrispondente .
3) Ultime impostazioni
Fai clic su " OK " e tornerai alla finestra precedente. Ora fai clic con il puntatore sul pulsante "Verifica impostazioni account" . Se tutto è andato bene, riceverai un messaggio di congratulazioni che conferma che l'operazione è stata corretta . Fai clic su " Avanti ", " Fine " e ora puoi goderti Gmail nel tuo programma Outlook . Come ultima impostazione, Google consiglia di scaricare gli ultimi aggiornamenti software per evitare errori comuni.
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